# Конфиденциальность и ваши данные

Где TalkBar хранит ваши данные, что именно и когда покидает ваш компьютер, как отключить статистику использования и как удалить то, что больше не нужно.

Canonical URL: https://docs.talkbar.ru/data/privacy-and-your-data


TalkBar работает локально по умолчанию. Ваши записи, транскрипты, итоги, заметки, чаты и база знаний хранятся на вашем компьютере, а не в облаке TalkBar. Данные покидают компьютер только ради того, что вы выбрали сами, — например облачного ИИ-провайдера, страницы по ссылке или экспорта, — а также для нескольких служебных сервисов приложения, перечисленных ниже.

## Что остаётся на вашем компьютере

Всё, что вы создаёте в TalkBar, хранится в его папке данных, которую можно открыть через **Настройки → Данные и резервные копии → Открыть папку данных**:

- записи сессий, транскрипты, хронологии и итоги;
- заметки, чаты в «Спросить TalkBar», карточки знаний, документы, люди и компании;
- ваши настройки, шаблоны и навыки;
- скачанные модели распознавания речи и ИИ-модели.

Аккаунта TalkBar, в котором хранилось бы ваше содержимое, нет. Чтобы сохранить копию, сделайте [резервную копию](/data/backup-and-restore). Сохранённые API-ключи, пароли и токены хранятся в зашифрованном виде, а ключ к ним — в системном хранилище ключей.

## Что и когда покидает ваш компьютер

| Что | Куда | Когда |
| --- | --- | --- |
| Текст запросов к ИИ | Настроенный вами ИИ-провайдер или Ollama на другом компьютере | Только когда функция использует этого провайдера. Встроенные локальные модели и Ollama на этом компьютере ничего не отправляют. |
| Страница по ссылке | talkbar.link, сервис ссылок для общего доступа TalkBar | Когда вы публикуете ссылку или это делает правило автоматического общего доступа |
| Приглашения для варианта **Выбранные люди** | Почтовый сервис TalkBar, на указанные вами адреса | Когда вы публикуете ссылку для выбранных людей с включёнными приглашениями |
| Отправленное содержимое и уведомления | Ваш почтовый провайдер, Telegram, Slack, Microsoft Teams или ваш вебхук | Когда вы отправляете содержимое или срабатывают автоматические уведомления канала либо правило общего доступа |
| Экспорт | Ваша папка или Notion, если местом экспорта выбрана страница Notion | Когда вы или правило экспорта экспортируете сессию |
| Проверка обновлений | Сервер обновлений TalkBar: ваша версия TalkBar и тип системы | Когда TalkBar проверяет обновления |
| Скачивание моделей | Запрос на скачивание к сайту, где размещена модель (Hugging Face для встроенных моделей TalkBar) | Когда вы скачиваете модель распознавания речи или локальную ИИ-модель |
| Проверка лицензии | Сервис лицензий TalkBar: данные лицензии и устройства | Только при активированной лицензии — при запуске и примерно раз в неделю |
| Анонимная статистика использования | Сервер статистики TalkBar | Пока включено **Отправлять статистику** |
| Сообщения в поддержку | Команда TalkBar | Когда вы отправляете сообщение через **Связаться с нами**, с теми данными, которые вы решили приложить |

TalkBar никогда не загружает записи сессий сам по себе. Аудио покидает компьютер, только если вы включили его в экспорт на страницу Notion или если в заметке, которой вы поделились, есть аудиофрагменты.

## ИИ и ваши данные

Каждая ИИ-функция работает по выбранному вами маршруту, поэтому вы сами решаете, где она выполняется:

| Маршрут ИИ | Где работает | Что покидает компьютер |
| --- | --- | --- |
| Встроенная модель | Этот компьютер | Ничего |
| Ollama на этом компьютере | Этот компьютер | Ничего |
| Ollama на другом компьютере | Тот компьютер | Текст каждого запроса, по вашей сети |
| Ваш API-ключ | Выбранный вами провайдер | Только текст, нужный для запроса |

**Приватный режим ИИ** одним переключателем разрешает только первые два варианта. Распознавание речи всегда выполняется на вашем компьютере. См. [Как TalkBar использует ИИ](/ai/how-talkbar-uses-ai) и [Приватный режим ИИ](/ai/private-ai-mode).

Можно также не допускать ИИ к части разговора:

- **Игнорировать участника** исключает слова участника из ИИ-функций и экспортируемого текста. См. [Участники](/voice/speakers).
- У каждой сессии есть режим конфиденциальности, а **Настройки → Общие → Параметры сессий → Режим памяти** задаёт его для новых сессий:

| Режим | Что меняет |
| --- | --- |
| **Обычный** | Подсказки во время записи, предложения для базы знаний и поиск работают. |
| **Только сессия** | Подсказки во время записи работают, но позже эта сессия не попадёт в поиск и предложения. |
| **Без автокарточек** | Во время сессии карточки не всплывают. «Спросить ИИ» и поиск работают, предложения для базы знаний выключены. |
| **Конфиденциальный** | Подсказки, «Спросить ИИ», предложения и поиск для этой сессии выключены. |

ИИ-инструменты, подключённые через MCP, могут читать и изменять только то, что вы разрешили в разделе **Настройки → Доступ по MCP**. Что они делают с этими данными, зависит от самого инструмента. См. [Доступ и разрешения MCP](/mcp/access-and-permissions).

## Анонимная статистика использования

Чтобы помочь улучшить TalkBar, приложение может отправлять анонимную статистику использования. По умолчанию она включена. Статистика охватывает:

- запуски и закрытие приложения, использование по дням;
- какие основные разделы боковой панели вы открываете;
- когда вы начинаете или планируете сессию;
- вашу версию TalkBar, тариф и канал выпусков, а также является ли версия тестовой;
- случайный идентификатор устройства, созданный TalkBar.

Ваше имя, email и аккаунт никогда не отправляются вместе со статистикой. Записи, транскрипты, заметки и чаты в неё никогда не входят, и статистика не собирается по их содержимому.

**Как отключить:** откройте **Настройки → Общие** и выключите **Отправлять статистику**. Когда этот параметр выключен, ничего не отправляется. На рабочем компьютере ваша организация могла уже отключить статистику.




## Обновления

TalkBar проверяет наличие новых версий и, если включены **Автообновления**, скачивает их и устанавливает при следующем запуске. Каждое обновление подписано, и TalkBar проверяет подпись перед установкой. На платном тарифе **Автообновления** можно выключить в разделе **Настройки → Общие → Обновления**; на бесплатном тарифе они всегда включены. См. [Установка и обновление](/getting-started/install-and-update).

## Настройки хранения

Выберите, что TalkBar хранит и как долго.

| Параметр | Где | Что делает | По умолчанию |
| --- | --- | --- | --- |
| **Удалять аудио после окончания сессии** | **Настройки → Голос** | Удаляет запись после остановки. Транскрипт, хронология и итоги остаются; воспроизведение и улучшение по аудио становятся недоступны. | Выключено |
| **Автоматически перемещать старые сессии в корзину** | **Настройки → Общие → Хранение сессий** | При запуске TalkBar перемещает старые сессии в корзину по параметрам **Хранить не более** (самые новые сессии в каждом пространстве) и **Перемещать сессии старше**. Закреплённые сессии и идущие записи никогда не перемещаются. **Переместить в корзину сейчас** применяет правило сразу. | Выключено |
| **Автоматически очищать корзину** | **Настройки → Общие → Очистка корзины** | Окончательно удаляет сессии и заметки из корзины по истечении срока **Хранить в корзине** (7, 14, 30, 60 или 90 дней). | Включено, 30 дней |

Чтобы удалить аудио одной сессии, откройте её меню и выберите **Аудиоплеер → Удалить аудио**, затем для подтверждения введите `DELETE`.




## Корзина

У сессий, заметок и чатов есть своя корзина. Элементы в корзине можно восстановить, пока они не удалены окончательно.

- **Восстановить** возвращает элемент.
- **Удалить навсегда** удаляет один элемент.
- **Очистить корзину** окончательно удаляет всё содержимое этой корзины.

При окончательном удалении сессии удаляются её транскрипт, аудио, файлы сессии и данные, относящиеся только к ней. Её карточки знаний, задачи и черновики на проверку сохраняются. Задачи не попадают в корзину: удаление задачи необратимо.

Удалённые рабочие пространства и проекты ведут себя так же: сначала они скрываются, а их содержимое остаётся на диске, пока вы не удалите их окончательно. См. [Аккаунт и рабочие пространства](/settings/account-and-workspaces).

## Удаление данных

| Что удалить | Как |
| --- | --- |
| Один элемент | Переместите его в корзину, затем нажмите **Удалить навсегда** или дождитесь автоматической очистки корзины. |
| Запись, сохранив транскрипт | **Аудиоплеер → Удалить аудио** в меню сессии. |
| Страницу по ссылке | Закройте доступ по ссылке в разделе **Мои ссылки**. Поисковые системы могут хранить копии страниц, которые вы разрешили индексировать. См. [Ссылки для общего доступа](/sharing/share-links#обновление-ссылки-и-закрытие-доступа). |
| Содержимое одного пространства | **Настройки → Данные и резервные копии → Сбросить данные**. |
| Всё на этом компьютере | **Настройки → Данные и резервные копии → Сбросить все данные**, затем удалите папку `backups` в папке данных. |

Резервные копии, файлы переноса и экспортированные файлы — это обычные файлы, которые создали вы. TalkBar их не отслеживает и не удаляет; удалите их сами, когда они станут не нужны. Что сохраняет каждый вид сброса, см. в разделе [Резервное копирование и восстановление](/data/backup-and-restore#сброс-данных).

## О согласии на запись

TalkBar избавляет от бота на встрече, но не от ваших обязанностей. Правила о согласии на запись различаются в зависимости от региона и типа звонка. Сообщите всем присутствующим, что ведётся запись, и получите их согласие, если этого требует закон.

Когда сессия начинается, TalkBar показывает напоминание об этом. Его можно отключить параметром **Уведомление о записи** в разделе **Настройки → Общие → Параметры сессий**; сначала TalkBar попросит подтвердить, что вы понимаете свои обязанности.

## См. также

- [Резервное копирование и восстановление](/data/backup-and-restore)
- [Как TalkBar использует ИИ](/ai/how-talkbar-uses-ai)
- [Приватный режим ИИ](/ai/private-ai-mode)
- [Ссылки для общего доступа](/sharing/share-links)
- [Общие настройки](/settings/general)
- Полная политика конфиденциальности: [www.talkbar.ru/privacy](https://www.talkbar.ru/privacy)