# Планирование и подготовка

Планируйте сессии заранее — с напоминаниями, автозапуском и повтором — и готовьте к ним заметки, документы, карточки знаний и открытые задачи.

Canonical URL: https://docs.talkbar.ru/sessions/scheduling-and-preparing


Запланируйте сессию, чтобы получить напоминание перед её началом, или включите автоматическое начало записи. Затем подготовьтесь: напишите повестку, прикрепите документы, выберите карточки знаний, которые должны быть перед глазами, и проверьте, что осталось открытым с прошлого раза. Когда сессия начнётся, всё это будет в ней.

## Предстоящие сессии

Откройте **Сессии → Предстоящие**, чтобы увидеть запланированные сессии. В заголовке страницы есть кнопки **Сессии**, **Серии**, **Подготовить** и **Запланировать сессию**.




### Виды

- Вкладки **Предстоящие** и **Прошедшие**. На вкладке **Прошедшие** — сессии за последние 90 дней: несостоявшиеся, отменённые и записанные.
- Вид **Список** или **Неделя**. В недельном виде есть кнопки **Предыдущая неделя**, **Следующая неделя**, **Сегодня** и **Перейти к неделе**, а также переключатель **Рабочие часы** / **Весь день**. Нажмите на блок, чтобы начать или открыть сессию; при наведении на него появляются **Подготовить**, **Изменить расписание** и **Начать**.
- **Сортировка** (только в списке): **Сначала ближайшие**, **Сначала последние** или **Недавно изменённые**.
- **Фильтры**: серия, проект и **Режим запуска** (**Автозапуск** или **Напоминание**), а также поиск.

Начало недели, видимые часы, выходные дни, размер ячейки, вид по умолчанию, номера недель, длительность и напоминания по умолчанию настраиваются в разделе **Настройки → Общие → Календарь**. См. [Общие настройки](/settings/general).

### Статусы

| Статус | Что означает |
| --- | --- |
| **Запланирована** | Сессия запланирована и ещё не началась. |
| **Начата** / **Запись** | Сессия записывается. |
| **Завершена** | Сессия записана. |
| **Не записана** | В течение 15 минут после времени начала ничего не было записано. Её всё ещё можно записать кнопкой **Начать запись**. |
| **Пропущена** / **Отменена** | Вы пропустили или отменили сессию. |
| **Перенесена** | Сессию перенесли на другое время. |
| **Автозапуск** | Запись начнётся автоматически. |

### Действия со строкой

В каждой строке есть кнопка **Начать** (или **Начать запись**, если сессия уже идёт или её время прошло). Она открывает окно «Новая сессия» с подготовленными настройками сессии, чтобы вы могли проверить их перед записью. В меню **⋮** есть:

| Действие | Что делает |
| --- | --- |
| **Изменить расписание** | Открывает окно планирования. |
| **Повтор…** | Делает разовую сессию повторяющейся. |
| **Добавить в серию…** | Добавляет сессию в [серию](/sessions/series). |
| **Подготовить** | Открывает страницу подготовки к сессии. |
| **Перенести…** | Позволяет выбрать новые дату и время. |
| **Открыть серию** | Открывает серию, в которую входит сессия. |
| **Пропустить эту** | Для повторяющейся сессии: пропускает только эту встречу, серия продолжается. |
| **Отменить сессию** | Отменяет сессию и удаляет её напоминания. Это действие нельзя отменить. |

Для прошедших сессий в меню есть **Открыть сессию** и **Запланировать снова**.

## Планирование сессии

Окно планирования открывается:

- кнопкой **Запланировать сессию** на странице предстоящих сессий;
- кнопкой **Запланировать** в [окне «Новая сессия»](/sessions/starting-a-session) или на экране записи;
- кнопкой **Назначить продолжение** на [странице сессии](/sessions/session-details);
- из меню предстоящих сессий в строке заголовка или из меню в трее.




Окно называется **Запланировать**. Его первый раздел, тоже **Запланировать**, задаёт, когда пройдёт сессия:

| Поле | Что делает |
| --- | --- |
| **Название встречи (необязательно)** | Название сессии. |
| **Проект** / **Серия** | Куда отнести сессию. |
| **Дата**, **Начало**, **Окончание** | Когда проходит сессия. Можно также нажать **Выбрать в календаре** и выбрать свободное время в недельном виде. |
| Длительность | Быстрый выбор от 15 минут до 3 часов. Запланированная сессия не может длиться дольше 3 часов. |
| **Напоминания** | Одно или несколько напоминаний: **В начале**, за 5, 10, 15 или 30 минут, за 1 час или за 1 день. **Нет** отключает напоминания. |
| **Повтор** | **Не повторяется**, **Ежедневно**, еженедельно в выбранный день, **Каждый будний день (пн–пт)**, ежемесячно в то же число или тот же день недели либо **Свой…** (см. ниже). |
| **Автозапуск записи** | Запись начинается сама после обратного отсчёта (10, 30 или 60 секунд), без вопроса. По умолчанию выключено. |

Остальные разделы — **Шаблон**, **Подготовка и контекст** и **ИИ и конфиденциальность** — такие же, как в [окне «Новая сессия»](/sessions/starting-a-session), так что всё можно настроить заранее. Сессия использует часовой пояс вашего компьютера.

Если новое время пересекается с другой запланированной сессией, TalkBar предупредит об этом. Обе сессии могут остаться в календаре, но записывать одновременно можно только одну.

Нажмите **Запланировать сессию**, чтобы сохранить, или **Запланировать и подготовить**, чтобы сохранить и открыть страницу подготовки.

### Повторяющиеся сессии

Повторяющаяся сессия всегда входит в [серию](/sessions/series). Если вы не выбрали серию, TalkBar создаст серию с названием сессии и сообщит об этом.

Параметры варианта **Свой…**:

- **Интервал**: от 1 до 52 дней, недель или месяцев (**дн.**, **нед.** или **мес.**).
- Для недель: **Когда** — в какие дни недели. День, на который запланирована сессия, всегда остаётся выбранным.
- Для месяцев: число месяца или день недели, например *второй вторник*.
- **Окончание**: **Никогда**, **В дату** или **После** заданного числа сессий.

При изменении повторяющейся сессии поле **Применить изменения к** спрашивает, к чему относится изменение: **Только эта сессия**, **Этой и следующим** или **Все сессии серии**. Чтобы изменить правило повтора, выберите один из двух последних вариантов.

При переносе повторяющейся сессии TalkBar спрашивает, что перенести: **Только эта сессия** или **Эту и все предстоящие**. При отмене можно выбрать **Пропустить эту** и сохранить серию или **Отменить все предстоящие**, чтобы на этом завершить серию.

## Напоминания и автозапуск

В момент напоминания в углу окна TalkBar появляется панель с названием сессии, временем и шаблоном, а также системное уведомление.

| Кнопка | Что делает |
| --- | --- |
| **Начать** | Сразу начинает запись с подготовленными настройками. Недоступна, пока записывается другая сессия. |
| **Отложить: 10 мин** | Напомнит снова через 10 минут. Стрелка рядом предлагает 5, 10, 15 или 30 минут или напоминание за 5 минут до начала. |
| **Пропустить** | Пропускает эту сессию. |
| **Скрыть** | Скрывает панель. |

Для сессии с **автозапуском** панель показывает **Автоматическая запись** и обратный отсчёт (**Запись начнётся через**). Когда отсчёт закончится, начнётся запись. Кнопка **Отложить** превращает эту сессию обратно в обычное напоминание.

Автозапуск становится обычным напоминанием, если:

- уже записывается другая сессия;
- настройка TalkBar не завершена;
- системные уведомления выключены, а приложение TalkBar работает в фоне;
- на бесплатном тарифе рабочее пространство достигло лимита сессий.

Для сессии, запланированной в другом рабочем пространстве, панель предлагает начать её в течение короткого времени (**Начать в течение**); при запуске приложение переключится на это пространство.

## Подготовка к сессии

Откройте **Сессии → Подготовить**, чтобы увидеть сессии, к которым вы готовитесь.

- **Предстоящие** — запланированные сессии с подготовкой, а также подготовки, для которых ещё не выбрано время. **Прошедшие** — подготовки за последние 90 дней.
- Сортировка: **Сначала ближайшие** или **Недавно подготовленные**. Фильтры: серия, проект или то, что **Есть** в подготовке: **Задачи**, **Заметки**, **Документы**, **Карточки знаний** или **Черновики на проверку**.
- Полоса **Ещё не подготовлено** показывает предстоящие сессии, к которым ничего не подготовлено. Нажмите **Подготовить** у нужной сессии, чтобы начать.
- **Запланировать и подготовить** планирует новую сессию и открывает её подготовку.

Можно подготовиться и к сессии, которая ещё не запланирована: нажмите **Подготовить** в окне «Новая сессия». Такая подготовка отмечена как **Не запланирована**, пока вы не нажмёте **Запланировать…**.

### Страница подготовки




В заголовке указано время начала сессии и есть кнопки **Настройка сессии** (заранее выбрать шаблон, звук и другие параметры) и **Начать сессию**. Пройдите четыре шага: каждый отмечается галочкой, когда в нём что-то появляется. Всё сохраняется автоматически.

| Шаг | Что вы делаете |
| --- | --- |
| **Заметки к встрече** | Пишете повестку, вопросы и то, что хотите узнать. Эта заметка откроется вместе с сессией, когда она начнётся. |
| **Задачи** | Проверяете, что ещё не закрыто **С прошлых встреч** серии, и добавляете новые задачи кнопкой **Добавить задачи**. В меню каждой задачи есть **Пропустить для этой встречи**, **Больше не переносить**, **Убрать из этой встречи** и **В заметки к встрече**. |
| **Документы** | Нажимаете **Загрузить файлы** или добавляете документы **Из базы знаний**. Можно прикрепить до 3 документов, например бриф, резюме кандидата или коммерческое предложение. Кнопка **Извлечь карточки** у документа готовит по нему черновики карточек знаний. |
| **Карточки знаний** | Собираете факты, цифры, имена и вопросы, которые должны быть перед глазами. Добавляете их кнопками **Новая карточка**, **Извлечь карточки** или **Добавить из базы знаний**. Результаты сканирования проверяете в разделе **Черновики на проверку**. |

Кнопка **Подготовка завершена** возвращает к списку подготовок. Для подготовки без времени в меню также есть **Удалить подготовку**.

Когда сессия начинается, подготовка переходит в неё: заметка открывается на панели **Заметки**, документы и карточки прикрепляются, а задачи появляются на панели **База знаний**. Когда сессия уже началась, на странице подготовки написано **Эта встреча началась. Подготовка теперь стала частью сессии.** и есть ссылка на сессию.

## См. также

- [Серии сессий](/sessions/series)
- [Начало сессии](/sessions/starting-a-session)
- [Карточки знаний](/knowledge/knowledge-cards)
- [Задачи](/knowledge/action-items)
- [Уведомления](/sharing/notifications)