# Ссылки для общего доступа Публикуйте сессию, заметку, чат или ответ только для чтения на talkbar.link или отправляйте их по email, в Telegram, Slack, Teams и через вебхук. Canonical URL: https://docs.talkbar.ru/sharing/share-links Делитесь сессией, заметкой, чатом или отдельным ответом из «Спросить TalkBar». Можно опубликовать материал как веб-страницу только для чтения и отправить людям ссылку или отправить сам текст через один из ваших каналов доставки. Всё, чем вы делитесь, — это снимок: последующие правки в TalkBar его не меняют, пока вы не опубликуете обновление. ## Три способа поделиться материалами | Вы хотите… | Что выбрать | Что получит другой человек | | --- | --- | --- | | Дать человеку страницу, которую можно открыть в браузере | **Опубликовать ссылку** | Страницу только для чтения на talkbar.link | | Отправить сам текст | **Отправить материал** | Сообщение через ваш канал Email, Telegram, Slack, Teams или вебхук. Без веб-страницы. | | Сохранить файл или копию в другом приложении | **Экспорт** | Файлы в папке или страницу Notion. Подробнее — в разделе [Экспорт](/sharing/exports). | ## Чем можно поделиться | Элемент | Где найти **Поделиться** | | --- | --- | | Сессия | Кнопка **Поделиться** в шапке сессии (только для завершённых сессий). В её меню со стрелкой есть **Опубликовать ссылку**, **Отправить материал** и, когда ссылки уже есть, **Мои ссылки**. Также в меню строки сессии в списке сессий и кнопка **Поделиться итогами** под итогами. | | Заметка | Меню в редакторе заметки или меню строки заметки в разделе «Заметки». | | Чат | Меню чата или меню его строки в разделе «Чаты». | | Ответ | Действие «Поделиться» у готового ответа в чате. | Каждый из этих вариантов открывает одно и то же окно с заголовком **Поделиться сессией**, **Поделиться заметкой**, **Поделиться чатом** или **Поделиться ответом**. ## Что увидят получатели Для сессии выберите части в разделе **Что увидят получатели**: - **Итоги** и нужные **Разделы итогов**. Ключевые слова отправляются вместе с итогами. - **Задачи** (показывается, только если в сессии они есть). - **Хронология**. Ею нельзя поделиться, пока какой-либо участник исключён из обработки ИИ. - **Транскрипт**. - **Заметки**. TalkBar запоминает части, которые вы выбрали в прошлый раз. **Обновить предпросмотр** показывает, что именно будет отправлено. В предпросмотре также перечислено всё, что не войдёт. ## Публикация ссылки 1. В разделе **Как поделиться** выберите **Опубликовать ссылку**. 2. Выберите части, которыми хотите поделиться. 3. В разделе **Кто может открыть** выберите аудиторию и задайте параметры ниже. 4. Нажмите **Опубликовать**, затем скопируйте ссылку. ### Кто может открыть | Вариант | Кто может открыть страницу | Тарифы | | --- | --- | --- | | **Публичная** | Любой, у кого есть ссылка. Превью ссылок в чатах показывают название и итоги. | Все тарифы | | **Приватная ссылка** | Любой, у кого есть ссылка. Она никогда не попадает в поисковики, а её адрес не содержит названия. | Plus, Pro, Business | | **Выбранные люди** | Только люди, подтвердившие один из указанных вами адресов email. | Pro (до 10 человек на ссылку), Business (до 50) | Варианты, которые не входят в ваш тариф, показаны с нужным тарифом, но выбрать их нельзя. Для варианта **Выбранные люди** укажите адреса в поле **Разрешённые email**. Если включено **Отправить каждому приглашение по email**, TalkBar отправит на каждый адрес личную ссылку. Выключите этот параметр, чтобы поделиться ссылкой самостоятельно: люди из списка вводят свой email на странице и получают ссылку для подтверждения. ### Параметры ссылки | Параметр | Что делает | | --- | --- | | **Показывать в поисковиках** | Только для публичных ссылок. По умолчанию выключено. Если включено, Google и ИИ-поиск могут показывать страницу примерно через день после публикации и хранить её копию после того, как вы закроете доступ. | | **Скрыть имена** | Убирает список участников, показывает участников транскрипта как *Участник 1*, *Участник 2* и скрывает ответственных за задачи. Имена, написанные в самих итогах, остаются. | | **Срок ссылки** | 7 дней, 30 дней (по умолчанию), 90 дней, 6 месяцев, 1 год или **Никогда**. На бесплатном тарифе ссылки бессрочные, и выбрать дату нельзя. | | **Отправить ссылку** | Необязательно. Выбранные каналы получат короткое сообщение со ссылкой, а не сами материалы. | | **Тип адреса ссылки** | Стандартный адрес talkbar.link или **Фирменный**, если вы настроили [свой брендинг](#свой-брендинг). | **Скрыть имена** действует только для ссылок. **Отправить материал** всегда отправляет имена так, как они указаны в материалах. ## Отправка материалов **Отправить материал** доставляет текст через ваши каналы доставки, без веб-страницы. Каналы настраиваются в разделе **Настройки → Уведомления** (см. [Уведомления](/sharing/notifications)); канал можно добавить и прямо из окна «Поделиться». 1. В разделе **Как поделиться** выберите **Отправить материал**. 2. Выберите части, которые хотите отправить. 3. В разделе **Отправить через** выберите один или несколько каналов: - **Email**: **Тема** и до 10 адресов email через запятую. - **Telegram**: чаты для отправки. Длинные материалы делятся на несколько сообщений, и окно показывает, на сколько. Транскрипт в Telegram не отправляется. - **Slack**, **Microsoft Teams** или **Свой вебхук**: сообщение уходит на вебхук, сохранённый в канале. Вебхуки отправляют только текст; вложения не передаются. 4. Нажмите **Отправить**. В результате показано, сколько сообщений ушло по каждому каналу. Если доставку не удалось подтвердить, TalkBar спросит перед повторной отправкой, потому что получатель мог уже получить сообщение. Принятые сообщения отозвать нельзя. ## Что видит получатель Опубликованная ссылка открывает страницу только для чтения на talkbar.link. В зависимости от того, чем вы поделились, на ней показаны название, дата и длительность, участники и их время разговора, а также вкладки, например **Итоги**, **Задачи**, **Хронология**, **Транскрипт** и **Заметки**. Заметка выглядит как документ; в чате показаны все вопросы и ответы. - На странице указано, что это снимок только для чтения и что владелец может обновить его или закрыть доступ. - Посетители могут переключаться между светлой и тёмной темой и менять язык страницы. - Посетители могут нажать **Пожаловаться на страницу**, чтобы сообщить TalkBar о проблеме с ней. - Страница для варианта **Выбранные люди** сначала просит ввести адрес email. Если адрес есть в списке, на него приходит ссылка для входа. Ссылка действует 7 дней, а браузер остаётся авторизованным 30 дней. - Все страницы, которыми поделились с их адресом, люди видят в разделе **Доступно мне** на talkbar.link после входа по email. - По ссылке с закрытым доступом или истёкшим сроком показано *Страница больше недоступна*. На страницах без своего брендинга внизу есть небольшая подпись TalkBar и ссылка на скачивание TalkBar. ## Обновление ссылки и закрытие доступа Откройте **Мои ссылки** из меню **Поделиться** сессии или из окна «Поделиться». Все ваши ссылки также перечислены в разделе **Настройки → Экспорт и отправка → Общий доступ → Общие ссылки** с полем поиска и фильтром по статусу. - **Обновить страницу** заменяет страницу по той же ссылке текущими материалами. Кто может её открыть, срок действия и состав частей не меняются; разделы итогов можно изменить кнопкой **Изменить и опубликовать**. На бесплатном тарифе обновлять ссылку можно раз в 30 минут. - **Закрыть доступ**: все, кто пользуется ссылкой, сразу теряют доступ. Ссылку с закрытым доступом или истёкшим сроком вернуть нельзя — опубликуйте новую. - **Очистить завершённые** убирает из списка ссылки с закрытым доступом, истёкшие и удалённые. Активные ссылки это не затрагивает. У каждой сессии, заметки или чата может быть до трёх активных ссылок. На бесплатном тарифе всего можно держать до 10 активных ссылок; чтобы опубликовать новую, закройте доступ к одной из них. Если TalkBar не может связаться с talkbar.link, чтобы закрыть доступ к странице, он продолжает попытки в фоне. В разделе **Настройки → Экспорт и отправка → Общий доступ → Очистка ссылок** показаны ссылки, которые ещё ожидают закрытия доступа, а для неудачной попытки есть кнопка **Закрыть повторно**. Перемещение элемента в корзину не закрывает доступ по его ссылкам. Если страница больше не должна открываться, закройте доступ в разделе **Мои ссылки**. При окончательном удалении элемента доступ по его ссылкам закрывается, а ход процесса показан в разделе **Очистка ссылок**. ## Автоматическая отправка Автоматическая отправка отправляет итоги каждой новой сессии без открытия окна «Поделиться». Она настраивается в разделе **Настройки → Экспорт и отправка → Общий доступ → Автоматическая отправка**. 1. Нажмите **Добавить правило автоотправки**. 2. В поле **Применить к** выберите всё рабочее пространство, проект или серию. Правило серии важнее правила проекта, а оно — важнее правила рабочего пространства. **Наследовать** следует более общему правилу; **Отключено** выключает автоматическую отправку для этой области. 3. В поле **Отправить как** выберите **Содержимое** или **Опубликовать ссылку**. Для ссылки задайте **Доступ по ссылке** и **Срок действия каждой ссылки**. Автоматические ссылки никогда не попадают в поисковики. 4. Выберите каналы, **Когда отправлять** и нужно ли **Отправлять снова после пересоздания итогов** (по умолчанию выключено). 5. Нажмите **Сохранить правило**. Что нужно знать: - Отправляются только новые итоги. При добавлении правила существующие сессии не отправляются никогда. - Всё, что подходит под правило, отправляется без проверки. - Переключатель **Автоматическая отправка** приостанавливает все правила. Итоги, которые готовы, пока он выключен, откладываются и отправляются, когда вы снова его включите. - В разделе **История отправки** перечислены все ручные и автоматические отправки, сначала новые; неудачные можно повторить. **Отправка по умолчанию** на той же вкладке задаёт, какие каналы заранее выбраны в окне «Поделиться» (**Отправлять через**). ## Свой брендинг Свой брендинг публикует ваши страницы, приглашения и сообщения под вашим названием, логотипом и цветами по адресам вида `talkbar.link/b/your-handle/…`. Он входит в тариф Business, а для Personal, Plus и Pro доступен как годовое дополнение. Его можно добавить в разделе **Настройки → Лицензия → Свой брендинг**. Настройте его в разделе **Настройки → Экспорт и отправка → Свой брендинг**: 1. Выберите **Имя бренда** (от 3 до 32 строчных латинских букв, цифр или одиночных дефисов) и нажмите **Проверить доступность**. 2. Заполните **Данные компании**: **Название компании**, **Сайт (необязательно)**, **Логотип** и необязательный **Логотип для тёмной темы**, **Цвет бренда** и **Тема по умолчанию**. 3. При желании добавьте **Ссылки в подвале** и **Адреса ссылок** (шаблоны адресов из проекта, серии, названия или даты). 4. Нажмите **Сохранить и занять имя**, затем включите свой брендинг. Чтобы использовать тот же бренд на другом компьютере, скопируйте здесь **Ключ бренда** и вставьте его на другом компьютере с помощью **Подключить существующий бренд**. Если срок своего брендинга закончится, фирменные адреса продолжат работать, но будут показывать стандартный брендинг TalkBar. ## Лимиты общего доступа по тарифам | | Бесплатный | Personal | Plus | Pro | Business | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Публичные ссылки | Да | Да | Да | Да | Да | | Активные ссылки | 10 | Без ограничений | Без ограничений | Без ограничений | Без ограничений | | Выбор срока ссылки | Нет (ссылки бессрочные) | Да | Да | Да | Да | | Приватные ссылки | Нет | Нет | Да | Да | Да | | Выбранные люди на ссылку | Нет | Нет | Нет | 10 | 50 | | Писем с приглашениями в день | Нет | Нет | Нет | 100 | 500 | | Свой брендинг | Нет | Дополнение | Дополнение | Дополнение | Входит | Платная лицензия включает сервис ссылок для общего доступа на 12 месяцев. После этого для общего доступа действуют лимиты бесплатного тарифа, пока вы не продлите лицензию. Подробнее — в разделе [Тарифы и лицензия](/data/plans-and-license). ## Что покидает ваш компьютер - **Опубликовать ссылку** загружает просмотренный вами снимок в сервис ссылок для общего доступа TalkBar на talkbar.link: выбранные части, название, дату и длительность, а также имена участников, если вы их не скрыли. Изображения и аудиофрагменты из заметок могут загружаться вместе с заметкой. Записи сессий не загружаются никогда. - Приглашения для варианта **Выбранные люди** отправляет почтовый сервис TalkBar на указанные вами адреса. - **Отправить материал** проходит через сервисы ваших каналов: вашего почтового провайдера, Telegram, Slack, Microsoft Teams или ваш вебхук. Ничего не отправляется, пока вы не нажмёте **Опубликовать** или **Отправить** либо не настроите правило автоматической отправки. Подробнее — в разделе [Конфиденциальность и ваши данные](/data/privacy-and-your-data). ## См. также - [Экспорт](/sharing/exports) - [Уведомления](/sharing/notifications) - [Настройки экспорта и отправки](/settings/export-and-share) - [Тарифы и лицензия](/data/plans-and-license)