Конфиденциальность и ваши данные
TalkBar работает локально по умолчанию. Ваши записи, транскрипты, итоги, заметки, чаты и база знаний хранятся на вашем компьютере, а не в облаке TalkBar. Данные покидают компьютер только ради того, что вы выбрали сами, — например облачного ИИ-провайдера, страницы по ссылке или экспорта, — а также для нескольких служебных сервисов приложения, перечисленных ниже.
Что остаётся на вашем компьютере
Всё, что вы создаёте в TalkBar, хранится в его папке данных, которую можно открыть через Настройки → Данные и резервные копии → Открыть папку данных:
- записи сессий, транскрипты, хронологии и итоги;
- заметки, чаты в «Спросить TalkBar», карточки знаний, документы, люди и компании;
- ваши настройки, шаблоны и навыки;
- скачанные модели распознавания речи и ИИ-модели.
Аккаунта TalkBar, в котором хранилось бы ваше содержимое, нет. Чтобы сохранить копию, сделайте резервную копию. Сохранённые API-ключи, пароли и токены хранятся в зашифрованном виде, а ключ к ним — в системном хранилище ключей.
Что и когда покидает ваш компьютер
| Что | Куда | Когда |
|---|---|---|
| Текст запросов к ИИ | Настроенный вами ИИ-провайдер или Ollama на другом компьютере | Только когда функция использует этого провайдера. Встроенные локальные модели и Ollama на этом компьютере ничего не отправляют. |
| Страница по ссылке | talkbar.link, сервис ссылок для общего доступа TalkBar | Когда вы публикуете ссылку или это делает правило автоматического общего доступа |
| Приглашения для варианта Выбранные люди | Почтовый сервис TalkBar, на указанные вами адреса | Когда вы публикуете ссылку для выбранных людей с включёнными приглашениями |
| Отправленное содержимое и уведомления | Ваш почтовый провайдер, Telegram, Slack, Microsoft Teams или ваш вебхук | Когда вы отправляете содержимое или срабатывают автоматические уведомления канала либо правило общего доступа |
| Экспорт | Ваша папка или Notion, если местом экспорта выбрана страница Notion | Когда вы или правило экспорта экспортируете сессию |
| Проверка обновлений | Сервер обновлений TalkBar: ваша версия TalkBar и тип системы | Когда TalkBar проверяет обновления |
| Скачивание моделей | Запрос на скачивание к сайту, где размещена модель (Hugging Face для встроенных моделей TalkBar) | Когда вы скачиваете модель распознавания речи или локальную ИИ-модель |
| Проверка лицензии | Сервис лицензий TalkBar: данные лицензии и устройства | Только при активированной лицензии — при запуске и примерно раз в неделю |
| Анонимная статистика использования | Сервер статистики TalkBar | Пока включено Отправлять статистику |
| Сообщения в поддержку | Команда TalkBar | Когда вы отправляете сообщение через Связаться с нами, с теми данными, которые вы решили приложить |
TalkBar никогда не загружает записи сессий сам по себе. Аудио покидает компьютер, только если вы включили его в экспорт на страницу Notion или если в заметке, которой вы поделились, есть аудиофрагменты.
ИИ и ваши данные
Каждая ИИ-функция работает по выбранному вами маршруту, поэтому вы сами решаете, где она выполняется:
| Маршрут ИИ | Где работает | Что покидает компьютер |
|---|---|---|
| Встроенная модель | Этот компьютер | Ничего |
| Ollama на этом компьютере | Этот компьютер | Ничего |
| Ollama на другом компьютере | Тот компьютер | Текст каждого запроса, по вашей сети |
| Ваш API-ключ | Выбранный вами провайдер | Только текст, нужный для запроса |
Приватный режим ИИ одним переключателем разрешает только первые два варианта. Распознавание речи всегда выполняется на вашем компьютере. См. Как TalkBar использует ИИ и Приватный режим ИИ.
Можно также не допускать ИИ к части разговора:
- Игнорировать участника исключает слова участника из ИИ-функций и экспортируемого текста. См. Участники.
- У каждой сессии есть режим конфиденциальности, а Настройки → Общие → Параметры сессий → Режим памяти задаёт его для новых сессий:
| Режим | Что меняет |
|---|---|
| Обычный | Подсказки во время записи, предложения для базы знаний и поиск работают. |
| Только сессия | Подсказки во время записи работают, но позже эта сессия не попадёт в поиск и предложения. |
| Без автокарточек | Во время сессии карточки не всплывают. «Спросить ИИ» и поиск работают, предложения для базы знаний выключены. |
| Конфиденциальный | Подсказки, «Спросить ИИ», предложения и поиск для этой сессии выключены. |
ИИ-инструменты, подключённые через MCP, могут читать и изменять только то, что вы разрешили в разделе Настройки → Доступ по MCP. Что они делают с этими данными, зависит от самого инструмента. См. Доступ и разрешения MCP.
Анонимная статистика использования
Чтобы помочь улучшить TalkBar, приложение может отправлять анонимную статистику использования. По умолчанию она включена. Статистика охватывает:
- запуски и закрытие приложения, использование по дням;
- какие основные разделы боковой панели вы открываете;
- когда вы начинаете или планируете сессию;
- вашу версию TalkBar, тариф и канал выпусков, а также является ли версия тестовой;
- случайный идентификатор устройства, созданный TalkBar.
Ваше имя, email и аккаунт никогда не отправляются вместе со статистикой. Записи, транскрипты, заметки и чаты в неё никогда не входят, и статистика не собирается по их содержимому.
Как отключить: откройте Настройки → Общие и выключите Отправлять статистику. Когда этот параметр выключен, ничего не отправляется. На рабочем компьютере ваша организация могла уже отключить статистику.
Обновления
TalkBar проверяет наличие новых версий и, если включены Автообновления, скачивает их и устанавливает при следующем запуске. Каждое обновление подписано, и TalkBar проверяет подпись перед установкой. На платном тарифе Автообновления можно выключить в разделе Настройки → Общие → Обновления; на бесплатном тарифе они всегда включены. См. Установка и обновление.
Настройки хранения
Выберите, что TalkBar хранит и как долго.
| Параметр | Где | Что делает | По умолчанию |
|---|---|---|---|
| Удалять аудио после окончания сессии | Настройки → Голос | Удаляет запись после остановки. Транскрипт, хронология и итоги остаются; воспроизведение и улучшение по аудио становятся недоступны. | Выключено |
| Автоматически перемещать старые сессии в корзину | Настройки → Общие → Хранение сессий | При запуске TalkBar перемещает старые сессии в корзину по параметрам Хранить не более (самые новые сессии в каждом пространстве) и Перемещать сессии старше. Закреплённые сессии и идущие записи никогда не перемещаются. Переместить в корзину сейчас применяет правило сразу. | Выключено |
| Автоматически очищать корзину | Настройки → Общие → Очистка корзины | Окончательно удаляет сессии и заметки из корзины по истечении срока Хранить в корзине (7, 14, 30, 60 или 90 дней). | Включено, 30 дней |
Чтобы удалить аудио одной сессии, откройте её меню и выберите Аудиоплеер → Удалить аудио, затем для подтверждения введите DELETE.
Корзина
У сессий, заметок и чатов есть своя корзина. Элементы в корзине можно восстановить, пока они не удалены окончательно.
- Восстановить возвращает элемент.
- Удалить навсегда удаляет один элемент.
- Очистить корзину окончательно удаляет всё содержимое этой корзины.
При окончательном удалении сессии удаляются её транскрипт, аудио, файлы сессии и данные, относящиеся только к ней. Её карточки знаний, задачи и черновики на проверку сохраняются. Задачи не попадают в корзину: удаление задачи необратимо.
Удалённые рабочие пространства и проекты ведут себя так же: сначала они скрываются, а их содержимое остаётся на диске, пока вы не удалите их окончательно. См. Аккаунт и рабочие пространства.
Удаление данных
| Что удалить | Как |
|---|---|
| Один элемент | Переместите его в корзину, затем нажмите Удалить навсегда или дождитесь автоматической очистки корзины. |
| Запись, сохранив транскрипт | Аудиоплеер → Удалить аудио в меню сессии. |
| Страницу по ссылке | Закройте доступ по ссылке в разделе Мои ссылки. Поисковые системы могут хранить копии страниц, которые вы разрешили индексировать. См. Ссылки для общего доступа. |
| Содержимое одного пространства | Настройки → Данные и резервные копии → Сбросить данные. |
| Всё на этом компьютере | Настройки → Данные и резервные копии → Сбросить все данные, затем удалите папку backups в папке данных. |
Резервные копии, файлы переноса и экспортированные файлы — это обычные файлы, которые создали вы. TalkBar их не отслеживает и не удаляет; удалите их сами, когда они станут не нужны. Что сохраняет каждый вид сброса, см. в разделе Резервное копирование и восстановление.
О согласии на запись
TalkBar избавляет от бота на встрече, но не от ваших обязанностей. Правила о согласии на запись различаются в зависимости от региона и типа звонка. Сообщите всем присутствующим, что ведётся запись, и получите их согласие, если этого требует закон.
Когда сессия начинается, TalkBar показывает напоминание об этом. Его можно отключить параметром Уведомление о записи в разделе Настройки → Общие → Параметры сессий; сначала TalkBar попросит подтвердить, что вы понимаете свои обязанности.
См. также
- Резервное копирование и восстановление
- Как TalkBar использует ИИ
- Приватный режим ИИ
- Ссылки для общего доступа
- Общие настройки
- Полная политика конфиденциальности: www.talkbar.ru/privacy