Ссылки для общего доступа

Делитесь сессией, заметкой, чатом или отдельным ответом из «Спросить TalkBar». Можно опубликовать материал как веб-страницу только для чтения и отправить людям ссылку или отправить сам текст через один из ваших каналов доставки. Всё, чем вы делитесь, — это снимок: последующие правки в TalkBar его не меняют, пока вы не опубликуете обновление.

Три способа поделиться материалами

Чем можно поделиться

Каждый из этих вариантов открывает одно и то же окно с заголовком Поделиться сессией, Поделиться заметкой, Поделиться чатом или Поделиться ответом.

Что увидят получатели

Для сессии выберите части в разделе Что увидят получатели:

• Итоги и нужные Разделы итогов. Ключевые слова отправляются вместе с итогами.
• Задачи (показывается, только если в сессии они есть).
• Хронология. Ею нельзя поделиться, пока какой-либо участник исключён из обработки ИИ.
• Транскрипт.
• Заметки.

TalkBar запоминает части, которые вы выбрали в прошлый раз. Обновить предпросмотр показывает, что именно будет отправлено. В предпросмотре также перечислено всё, что не войдёт.

Публикация ссылки

1. В разделе Как поделиться выберите Опубликовать ссылку.
2. Выберите части, которыми хотите поделиться.
3. В разделе Кто может открыть выберите аудиторию и задайте параметры ниже.
4. Нажмите Опубликовать, затем скопируйте ссылку.

Кто может открыть

Варианты, которые не входят в ваш тариф, показаны с нужным тарифом, но выбрать их нельзя.

Для варианта Выбранные люди укажите адреса в поле Разрешённые email. Если включено Отправить каждому приглашение по email, TalkBar отправит на каждый адрес личную ссылку. Выключите этот параметр, чтобы поделиться ссылкой самостоятельно: люди из списка вводят свой email на странице и получают ссылку для подтверждения.

Параметры ссылки

Отправка материалов

Отправить материал доставляет текст через ваши каналы доставки, без веб-страницы. Каналы настраиваются в разделе Настройки → Уведомления (см. Уведомления); канал можно добавить и прямо из окна «Поделиться».

1. В разделе Как поделиться выберите Отправить материал.
2. Выберите части, которые хотите отправить.
3. В разделе Отправить через выберите один или несколько каналов:
   • Email: Тема и до 10 адресов email через запятую.
   • Telegram: чаты для отправки. Длинные материалы делятся на несколько сообщений, и окно показывает, на сколько. Транскрипт в Telegram не отправляется.
   • Slack, Microsoft Teams или Свой вебхук: сообщение уходит на вебхук, сохранённый в канале. Вебхуки отправляют только текст; вложения не передаются.
4. Нажмите Отправить.

В результате показано, сколько сообщений ушло по каждому каналу. Если доставку не удалось подтвердить, TalkBar спросит перед повторной отправкой, потому что получатель мог уже получить сообщение. Принятые сообщения отозвать нельзя.

Что видит получатель

Опубликованная ссылка открывает страницу только для чтения на talkbar.link. В зависимости от того, чем вы поделились, на ней показаны название, дата и длительность, участники и их время разговора, а также вкладки, например Итоги, Задачи, Хронология, Транскрипт и Заметки. Заметка выглядит как документ; в чате показаны все вопросы и ответы.

• На странице указано, что это снимок только для чтения и что владелец может обновить его или закрыть доступ.
• Посетители могут переключаться между светлой и тёмной темой и менять язык страницы.
• Посетители могут нажать Пожаловаться на страницу, чтобы сообщить TalkBar о проблеме с ней.
• Страница для варианта Выбранные люди сначала просит ввести адрес email. Если адрес есть в списке, на него приходит ссылка для входа. Ссылка действует 7 дней, а браузер остаётся авторизованным 30 дней.
• Все страницы, которыми поделились с их адресом, люди видят в разделе Доступно мне на talkbar.link после входа по email.
• По ссылке с закрытым доступом или истёкшим сроком показано Страница больше недоступна.

На страницах без своего брендинга внизу есть небольшая подпись TalkBar и ссылка на скачивание TalkBar.

Обновление ссылки и закрытие доступа

Откройте Мои ссылки из меню Поделиться сессии или из окна «Поделиться». Все ваши ссылки также перечислены в разделе Настройки → Экспорт и отправка → Общий доступ → Общие ссылки с полем поиска и фильтром по статусу.

• Обновить страницу заменяет страницу по той же ссылке текущими материалами. Кто может её открыть, срок действия и состав частей не меняются; разделы итогов можно изменить кнопкой Изменить и опубликовать. На бесплатном тарифе обновлять ссылку можно раз в 30 минут.
• Закрыть доступ: все, кто пользуется ссылкой, сразу теряют доступ. Ссылку с закрытым доступом или истёкшим сроком вернуть нельзя — опубликуйте новую.
• Очистить завершённые убирает из списка ссылки с закрытым доступом, истёкшие и удалённые. Активные ссылки это не затрагивает.

У каждой сессии, заметки или чата может быть до трёх активных ссылок. На бесплатном тарифе всего можно держать до 10 активных ссылок; чтобы опубликовать новую, закройте доступ к одной из них.

Если TalkBar не может связаться с talkbar.link, чтобы закрыть доступ к странице, он продолжает попытки в фоне. В разделе Настройки → Экспорт и отправка → Общий доступ → Очистка ссылок показаны ссылки, которые ещё ожидают закрытия доступа, а для неудачной попытки есть кнопка Закрыть повторно.

Автоматическая отправка

Автоматическая отправка отправляет итоги каждой новой сессии без открытия окна «Поделиться». Она настраивается в разделе Настройки → Экспорт и отправка → Общий доступ → Автоматическая отправка.

1. Нажмите Добавить правило автоотправки.
2. В поле Применить к выберите всё рабочее пространство, проект или серию. Правило серии важнее правила проекта, а оно — важнее правила рабочего пространства. Наследовать следует более общему правилу; Отключено выключает автоматическую отправку для этой области.
3. В поле Отправить как выберите Содержимое или Опубликовать ссылку. Для ссылки задайте Доступ по ссылке и Срок действия каждой ссылки. Автоматические ссылки никогда не попадают в поисковики.
4. Выберите каналы, Когда отправлять и нужно ли Отправлять снова после пересоздания итогов (по умолчанию выключено).
5. Нажмите Сохранить правило.

Что нужно знать:

• Отправляются только новые итоги. При добавлении правила существующие сессии не отправляются никогда.
• Всё, что подходит под правило, отправляется без проверки.
• Переключатель Автоматическая отправка приостанавливает все правила. Итоги, которые готовы, пока он выключен, откладываются и отправляются, когда вы снова его включите.
• В разделе История отправки перечислены все ручные и автоматические отправки, сначала новые; неудачные можно повторить.

Отправка по умолчанию на той же вкладке задаёт, какие каналы заранее выбраны в окне «Поделиться» (Отправлять через).

Свой брендинг

Свой брендинг публикует ваши страницы, приглашения и сообщения под вашим названием, логотипом и цветами по адресам вида talkbar.link/b/your-handle/…. Он входит в тариф Business, а для Personal, Plus и Pro доступен как годовое дополнение. Его можно добавить в разделе Настройки → Лицензия → Свой брендинг.

Настройте его в разделе Настройки → Экспорт и отправка → Свой брендинг:

1. Выберите Имя бренда (от 3 до 32 строчных латинских букв, цифр или одиночных дефисов) и нажмите Проверить доступность.
2. Заполните Данные компании: Название компании, Сайт (необязательно), Логотип и необязательный Логотип для тёмной темы, Цвет бренда и Тема по умолчанию.
3. При желании добавьте Ссылки в подвале и Адреса ссылок (шаблоны адресов из проекта, серии, названия или даты).
4. Нажмите Сохранить и занять имя, затем включите свой брендинг.

Чтобы использовать тот же бренд на другом компьютере, скопируйте здесь Ключ бренда и вставьте его на другом компьютере с помощью Подключить существующий бренд. Если срок своего брендинга закончится, фирменные адреса продолжат работать, но будут показывать стандартный брендинг TalkBar.

Лимиты общего доступа по тарифам

Платная лицензия включает сервис ссылок для общего доступа на 12 месяцев. После этого для общего доступа действуют лимиты бесплатного тарифа, пока вы не продлите лицензию. Подробнее — в разделе Тарифы и лицензия.

Что покидает ваш компьютер

• Опубликовать ссылку загружает просмотренный вами снимок в сервис ссылок для общего доступа TalkBar на talkbar.link: выбранные части, название, дату и длительность, а также имена участников, если вы их не скрыли. Изображения и аудиофрагменты из заметок могут загружаться вместе с заметкой. Записи сессий не загружаются никогда.
• Приглашения для варианта Выбранные люди отправляет почтовый сервис TalkBar на указанные вами адреса.
• Отправить материал проходит через сервисы ваших каналов: вашего почтового провайдера, Telegram, Slack, Microsoft Teams или ваш вебхук.

Ничего не отправляется, пока вы не нажмёте Опубликовать или Отправить либо не настроите правило автоматической отправки. Подробнее — в разделе Конфиденциальность и ваши данные.

См. также

• Экспорт
• Уведомления
• Настройки экспорта и отправки
• Тарифы и лицензия