Экспорт и отправка
В разделе Настройки → Экспорт и отправка задаётся, куда экспортируются сессии, что отправляется автоматически и как выглядят ваши страницы по ссылке. В нём три внутренние вкладки: Экспорт сессии, Общий доступ и Свой брендинг. Как экспорт и общий доступ работают в повседневной работе — в разделах Экспорт и Ссылки для общего доступа.
Экспорт сессии
На этой вкладке четыре раздела, сверху вниз: Места экспорта, Правила автоэкспорта, Экспорт существующих сессий и История экспорта.
Места экспорта
Место экспорта — это то, куда попадают экспортированные сессии: папка на этом компьютере (например, внутри хранилища Obsidian) или страница Notion. Чтобы создать место, нажмите Добавить место….
| Настройка | Что делает | По умолчанию |
|---|---|---|
| Тип места | Локальная папка или Страница Notion. После создания места тип изменить нельзя. | Локальная папка |
| Название места | Название в списках при экспорте и в правилах. Обязательно. | — |
| Формат | Только для локальных папок. Формат файлов: Markdown (.md), Хранилище Obsidian, Обычный текст (.txt), HTML, JSON, Субтитры (.srt), Веб-субтитры (.vtt), ZIP-архив или Импорт в Notion (Markdown). | Markdown (.md) |
| Папка экспорта | Только для локальных папок. Нажмите Обзор…, чтобы выбрать папку. Каждая сессия записывается в ней в отдельную папку с датой. | — |
| Структура папок | Только для локальных папок. Вложенные папки внутри папки экспорта: Одна папка, По проектам, По сериям или По проектам и сериям. | По проектам и сериям |
| URL или ID родительской страницы Notion | Только для Notion. TalkBar создаёт под этой страницей отдельную страницу для каждой сессии. | — |
| Токен интеграции Notion | Только для Notion. Откройте родительской странице доступ для своей интеграции Notion, затем вставьте её токен. Токен хранится на этом компьютере в зашифрованном виде. | — |
| Включить место | Отключённые места не предлагаются при экспорте. | Вкл. |
В меню каждого места есть пункты Изменить…, Открыть папку (или Открыть в Notion), Проверить подключение (для Notion), Отключить место / Включить место, Отключить Notion и Удалить место. При удалении места удаляется его история экспорта, а правила перестают его использовать; уже экспортированные файлы и страницы остаются.
Правила автоэкспорта
Правила экспортируют будущие завершённые сессии, как только для них готовы итоги. Без правила ничего не экспортируется автоматически, а существующие сессии правило не экспортирует никогда. Нажмите Новое правило… (сначала нужно хотя бы одно включённое место экспорта).
| Настройка | Что делает | По умолчанию |
|---|---|---|
| Применить к | Область: Всё пространство, один проект или одна серия. Правила серий важнее правил проекта и рабочего пространства. | Всё пространство |
| Автоматический экспорт | Применить правило, Наследовать (действует правило проекта или рабочего пространства; для всего пространства не предлагается) или Отключено. | Применить правило |
| Места | Включённые места экспорта, куда экспортирует это правило. Нужно хотя бы одно. | Ничего не выбрано |
| Когда экспортировать | Когда готово, С задержкой или Ежедневно. | Когда готово |
| Задержка | Для варианта С задержкой: 5, 15, 30, 60 или 120 мин. | 15 мин |
| Местное время и Часовой пояс | Для варианта Ежедневно: время суток и часовой пояс ежедневного экспорта. | 18:00 по часовому поясу компьютера |
| Содержимое | Что входит в каждый экспорт: Итоги, Транскрипт, Сведения о сессии, Заметки, Результаты (задачи, решения и открытые вопросы) и Закладки. | Итоги, Транскрипт и Сведения о сессии включены, остальное выключено |
| Аудио | Без аудио, OPUS (оригинал), MP4 (AAC), MP3 или WAV. В аудио есть все записанные голоса, включая участников, исключённых из транскрипта. | Без аудио |
| Экспортировать снова после пересоздания итогов | Экспортирует сессию повторно, когда вы заново подводите её итоги. | Выкл. |
| Экспортировать снова после улучшения транскрипта | Экспортирует сессию повторно после улучшения транскрипта. Если выбраны итоги, экспорт дождётся заново подведённых итогов для нового транскрипта. | Выкл. |
В меню каждого правила есть Изменить…, Отключить правило / Включить правило и Удалить правило.
Экспорт существующих сессий
Экспортирует уже имеющиеся сессии разом.
| Настройка | Что делает | По умолчанию |
|---|---|---|
| Сессии для экспорта | Все сессии пространства или сессии одного проекта либо одной серии. Под названием показано число завершённых сессий. | Все сессии пространства |
| Выбрать и экспортировать… | Открывает окно экспорта для этих сессий, где выбираются содержимое и места экспорта. Нужно включённое место экспорта. | — |
История экспорта
Список ручных и автоматических экспортов со статусом доставки. Чтобы найти нужный, используйте поиск и фильтр по статусу (Все статусы, В процессе, Экспортировано, Требует внимания, Отменено). В меню экспорта можно выбрать Запустить, Отменить экспорт, Повторить неудачные отправки, Показать отправки…, а также открыть экспортированную папку или страницу.
Если у экспортированного файла или страницы стоит отметка Изменено вне TalkBar, выберите Заменить внешнюю копию, Оставить внешнюю копию или Сохранить отдельную копию.
Очистить историю убирает из списка завершённые экспорты. Текущие экспорты остаются, а экспортированные файлы и страницы не меняются.
Общий доступ
На этой вкладке настраивается автоматическая отправка и отправка по умолчанию. Разделы сверху вниз: Отправка по умолчанию, Каналы отправки, Автоматическая отправка, Общие ссылки, История отправки и Очистка ссылок.
Отправка по умолчанию
| Настройка | Что делает | По умолчанию |
|---|---|---|
| Отправлять через | Каналы доставки, которые заранее выбраны в окне «Поделиться». Для каждой отправки их можно изменить. В списке только включённые каналы. | Ничего не выбрано |
Окно «Поделиться» также запоминает, что вы включали в прошлый раз.
Каналы отправки
Список ваших каналов доставки только для просмотра; у каждого отметка Готово, Отключено или Нет учётных данных. Каналы создаются и меняются в разделе Настройки → Уведомления; чтобы перейти туда, нажмите Управление каналами доставки. Ссылки для общего доступа работают и без канала.
Автоматическая отправка
Автоматически отправляются только новые итоги сессий. При добавлении правила существующие сессии не отправляются никогда, а заметками, чатами и ответами всегда делятся вручную.
Переключатель в заголовке раздела приостанавливает или возобновляет всю автоматическую отправку. Пока она приостановлена, готовые итоги откладываются и отправляются, когда вы снова её включите. По умолчанию переключатель включён, но ничего не отправляется, пока вы не добавите правило.
Чтобы создать правило, нажмите Добавить правило автоотправки. У каждой области (всё рабочее пространство, проект или серия) может быть одно правило.
| Настройка | Что делает | По умолчанию |
|---|---|---|
| Применить к | Всё пространство, один проект или одна серия. Правила серий важнее правил проекта и рабочего пространства. | Первая область без правила |
| Автоматическая отправка | Применить правило, Наследовать (для всего пространства не предлагается) или Отключено. | Применить правило |
| Отправить как | Содержимое — отправляются сами итоги. Опубликовать ссылку — публикуется страница только для чтения и отправляется ссылка на неё. | Содержимое |
| Доступ по ссылке | Для варианта Опубликовать ссылку: Публичная, Приватная ссылка или Выбранные люди. Приватные ссылки и выбранные люди зависят от тарифа. | Публичная |
| Срок действия каждой ссылки | Для варианта Опубликовать ссылку: 7, 30, 90, 180 или 365 дней в пределах вашего тарифа. Автоматические ссылки никогда не попадают в поисковики. | 30 дней |
| Разрешённые email | Для варианта Выбранные люди: кто может открыть ссылку. | — |
| Каналы | Каналы доставки для отправки: с получателями для каналов Email и чатами для каналов Telegram. Нужен хотя бы один. | Ничего не выбрано |
| Когда отправлять | Когда готово, С задержкой или Ежедневно с теми же параметрами Задержка, Местное время и Часовой пояс, что и в правилах экспорта. | Когда готово |
| Отправлять снова после пересоздания итогов | Отправляет повторно, когда вы заново подводите итоги. Правила со ссылкой обновляют тот же URL и затем уведомляют выбранные каналы. | Выкл. |
Перед сохранением окно показывает всех, кто будет автоматически получать итоги без проверки.
Общие ссылки
Все опубликованные вами страницы только для чтения, с поиском и фильтром (Все ссылки, Активно, Завершено, В процессе, Требует внимания). У каждой ссылки есть Копировать ссылку, Открыть ссылку и Управление ссылкой. Опубликованные копии не меняются, пока вы их не обновите, а при обновлении URL сохраняется.
Очистить завершённые убирает из списка ссылки с закрытым доступом, истёкшие и удалённые. Активные ссылки остаются.
История отправки
Ручные и автоматические отправки, сначала новые, с поиском и фильтром по статусу (Все статусы, В процессе, Отправлено, Требует внимания, Отменено). Очистить историю убирает завершённые отправки; ссылки и уже отправленные сообщения это не затрагивает.
Очистка ссылок
Ссылки во всех ваших рабочих пространствах, которые ожидают закрытия доступа, включая ссылки на удалённые элементы. Если закрыть доступ не удалось, нажмите Закрыть повторно (или Повторить очистку). Если ничего не ожидает очистки, список пуст.
Свой брендинг
Свой брендинг публикует ваши страницы по ссылке, приглашения и сообщения под вашим названием, логотипом и цветами по адресу talkbar.link/b/your-handle.
Переключатель в заголовке раздела включает или выключает свой брендинг. По умолчанию он выключен. Чтобы его включить, сначала нужно занять имя бренда.
| Настройка | Что делает | По умолчанию |
|---|---|---|
| Имя бренда | С него начинаются ваши фирменные адреса. Используйте от 3 до 32 строчных латинских букв, цифр или одиночных дефисов, затем нажмите Проверить доступность. Если позже его сменить, все фирменные адреса переедут; старое имя резервируется за вами на 90 дней. | — |
| Название компании | Показывается в шапке страницы, в подвале и в письмах с приглашениями. Обязательно. | — |
| Сайт (необязательно) | Ваш сайт, показывается вместе с данными компании. | — |
| Логотип и Логотип для тёмной темы (необязательно) | PNG, JPEG или WebP, до 8 МБ. Масштабируется до 512 пкс; из него создаётся квадратный значок для вкладки браузера. | — |
| Цвет бренда | Цвет кнопок и ссылок на ваших страницах по ссылке и в письмах с приглашениями. | Янтарный |
| Тема по умолчанию | Авто, Светлая или Тёмная. Посетители всё равно могут её переключить. | Авто |
| Ссылки в подвале | До 5 ссылок под вашими страницами, например на политику конфиденциальности. Нейтральная ссылка «Пожаловаться на страницу» добавляется всегда. | Нет |
| Адреса ссылок | Как строятся фирменные адреса: Только ID, Только название, Проект / Название, Проект / Серия / Название, Дата / Название, Год / Месяц / Название, Тип / Название или до 5 собственных шаблонов (Добавить шаблон адреса). Вариант по умолчанию действует для публичных ссылок; приватные ссылки и ссылки по email начинаются с Только ID. При отправке можно выбрать другой вариант. | Только название |
| Ключ бренда | Позволяет публиковать под этим брендом с другого устройства или из другого рабочего пространства. Копировать ключ, Сменить ключ, Освободить имя или вставьте ключ и нажмите Подключить существующий бренд. Держите ключ в секрете. | — |
В первый раз нажмите Сохранить и занять имя, а для последующих изменений — Сохранить брендинг. Отменить изменения сбрасывает несохранённые правки.
См. также
Данные и резервные копии
«Настройки → Данные и резервные копии»: папка данных, резервные копии, восстановление, файлы переноса, код восстановления и сброс.
Общие
«Настройки → Общие»: внешний вид, параметры и распознавание сессий, очистка, поиск знаний, язык, обновления, запуск, время, календарь, журналы.