Планирование и подготовка

Запланируйте сессию, чтобы получить напоминание перед её началом, или включите автоматическое начало записи. Затем подготовьтесь: напишите повестку, прикрепите документы, выберите карточки знаний, которые должны быть перед глазами, и проверьте, что осталось открытым с прошлого раза. Когда сессия начнётся, всё это будет в ней.

Предстоящие сессии

Откройте Сессии → Предстоящие, чтобы увидеть запланированные сессии. В заголовке страницы есть кнопки Сессии, Серии, Подготовить и Запланировать сессию.

Виды

• Вкладки Предстоящие и Прошедшие. На вкладке Прошедшие — сессии за последние 90 дней: несостоявшиеся, отменённые и записанные.
• Вид Список или Неделя. В недельном виде есть кнопки Предыдущая неделя, Следующая неделя, Сегодня и Перейти к неделе, а также переключатель Рабочие часы / Весь день. Нажмите на блок, чтобы начать или открыть сессию; при наведении на него появляются Подготовить, Изменить расписание и Начать.
• Сортировка (только в списке): Сначала ближайшие, Сначала последние или Недавно изменённые.
• Фильтры: серия, проект и Режим запуска (Автозапуск или Напоминание), а также поиск.

Начало недели, видимые часы, выходные дни, размер ячейки, вид по умолчанию, номера недель, длительность и напоминания по умолчанию настраиваются в разделе Настройки → Общие → Календарь. См. Общие настройки.

Статусы

Действия со строкой

В каждой строке есть кнопка Начать (или Начать запись, если сессия уже идёт или её время прошло). Она открывает окно «Новая сессия» с подготовленными настройками сессии, чтобы вы могли проверить их перед записью. В меню ⋮ есть:

Для прошедших сессий в меню есть Открыть сессию и Запланировать снова.

Планирование сессии

Окно планирования открывается:

• кнопкой Запланировать сессию на странице предстоящих сессий;
• кнопкой Запланировать в окне «Новая сессия» или на экране записи;
• кнопкой Назначить продолжение на странице сессии;
• из меню предстоящих сессий в строке заголовка или из меню в трее.

Окно называется Запланировать. Его первый раздел, тоже Запланировать, задаёт, когда пройдёт сессия:

Остальные разделы — Шаблон, Подготовка и контекст и ИИ и конфиденциальность — такие же, как в окне «Новая сессия», так что всё можно настроить заранее. Сессия использует часовой пояс вашего компьютера.

Если новое время пересекается с другой запланированной сессией, TalkBar предупредит об этом. Обе сессии могут остаться в календаре, но записывать одновременно можно только одну.

Нажмите Запланировать сессию, чтобы сохранить, или Запланировать и подготовить, чтобы сохранить и открыть страницу подготовки.

Повторяющиеся сессии

Повторяющаяся сессия всегда входит в серию. Если вы не выбрали серию, TalkBar создаст серию с названием сессии и сообщит об этом.

Параметры варианта Свой…:

• Интервал: от 1 до 52 дней, недель или месяцев (дн., нед. или мес.).
• Для недель: Когда — в какие дни недели. День, на который запланирована сессия, всегда остаётся выбранным.
• Для месяцев: число месяца или день недели, например второй вторник.
• Окончание: Никогда, В дату или После заданного числа сессий.

При изменении повторяющейся сессии поле Применить изменения к спрашивает, к чему относится изменение: Только эта сессия, Этой и следующим или Все сессии серии. Чтобы изменить правило повтора, выберите один из двух последних вариантов.

При переносе повторяющейся сессии TalkBar спрашивает, что перенести: Только эта сессия или Эту и все предстоящие. При отмене можно выбрать Пропустить эту и сохранить серию или Отменить все предстоящие, чтобы на этом завершить серию.

Напоминания и автозапуск

В момент напоминания в углу окна TalkBar появляется панель с названием сессии, временем и шаблоном, а также системное уведомление.

Для сессии с автозапуском панель показывает Автоматическая запись и обратный отсчёт (Запись начнётся через). Когда отсчёт закончится, начнётся запись. Кнопка Отложить превращает эту сессию обратно в обычное напоминание.

Автозапуск становится обычным напоминанием, если:

• уже записывается другая сессия;
• настройка TalkBar не завершена;
• системные уведомления выключены, а приложение TalkBar работает в фоне;
• на бесплатном тарифе рабочее пространство достигло лимита сессий.

Для сессии, запланированной в другом рабочем пространстве, панель предлагает начать её в течение короткого времени (Начать в течение); при запуске приложение переключится на это пространство.

Подготовка к сессии

Откройте Сессии → Подготовить, чтобы увидеть сессии, к которым вы готовитесь.

• Предстоящие — запланированные сессии с подготовкой, а также подготовки, для которых ещё не выбрано время. Прошедшие — подготовки за последние 90 дней.
• Сортировка: Сначала ближайшие или Недавно подготовленные. Фильтры: серия, проект или то, что Есть в подготовке: Задачи, Заметки, Документы, Карточки знаний или Черновики на проверку.
• Полоса Ещё не подготовлено показывает предстоящие сессии, к которым ничего не подготовлено. Нажмите Подготовить у нужной сессии, чтобы начать.
• Запланировать и подготовить планирует новую сессию и открывает её подготовку.

Можно подготовиться и к сессии, которая ещё не запланирована: нажмите Подготовить в окне «Новая сессия». Такая подготовка отмечена как Не запланирована, пока вы не нажмёте Запланировать….

Страница подготовки

В заголовке указано время начала сессии и есть кнопки Настройка сессии (заранее выбрать шаблон, звук и другие параметры) и Начать сессию. Пройдите четыре шага: каждый отмечается галочкой, когда в нём что-то появляется. Всё сохраняется автоматически.

Кнопка Подготовка завершена возвращает к списку подготовок. Для подготовки без времени в меню также есть Удалить подготовку.

Когда сессия начинается, подготовка переходит в неё: заметка открывается на панели Заметки, документы и карточки прикрепляются, а задачи появляются на панели База знаний. Когда сессия уже началась, на странице подготовки написано Эта встреча началась. Подготовка теперь стала частью сессии. и есть ссылка на сессию.

См. также

• Серии сессий
• Начало сессии
• Карточки знаний
• Задачи
• Уведомления