Шаблоны и навыки
Шаблон сессии — это тип сессии, например командная встреча, 1:1 или лекция. Он определяет, какие разделы будут в итогах, на что ИИ должен обращать внимание, а также настройки звука и участников по умолчанию. Навыки — готовые промпты для ИИ, которые вы выбираете в чате, например Письмо по итогам. И то и другое настраивается в разделе Настройки → Шаблоны и навыки.
Шаблоны сессий
Шаблон выбирается, когда вы начинаете сессию. Он влияет на сессию в трёх отношениях:
- Разделы итогов: итоги всегда начинаются с обзора и главных выводов, затем идут разделы шаблона, например Решения или Задачи и ответственные.
- Указания для ИИ: описание типа сессии, свои инструкции для ИИ и словарь помогают ИИ вести хронологию и подводить итоги.
- Параметры записи по умолчанию: источник звука и ожидаемое число участников.
Когда сессия начинается, она сохраняет собственную копию шаблона. Если потом изменить шаблон, существующие сессии не изменятся, пока вы не подведёте их итоги заново.
Встроенные шаблоны
В приложении TalkBar есть 28 встроенных шаблонов в шести категориях. 15 из них включены по умолчанию и доступны, когда вы начинаете сессию. Остальные можно включить в разделе Настройки → Шаблоны и навыки → Шаблоны сессий. Шаблон по умолчанию — Встреча.
Включены по умолчанию:
| Категория | Шаблоны |
|---|---|
| Встречи | Встреча, Очная встреча |
| Звонки и 1:1 | 1:1, Звонок |
| Интервью | Интервью |
| Прослушивание | Прослушивание, Подкаст, Лекция, Познавательное выступление, Обзор и оценка, Презентация продукта |
| Соло | Голосовая заметка, Мозговой штурм, Репетиция выступления, Тренировка ясной речи |
Выключены по умолчанию:
| Категория | Шаблоны |
|---|---|
| Встречи | Воркшоп с клиентом, Совет директоров / руководство |
| Звонки и 1:1 | Коучинг-сессия |
| Клиенты и сделки | Первый звонок с лидом, Обзор с клиентом / QBR, Звонок с инвестором или основателем, Юридическая консультация |
| Интервью | Собеседование, Пользовательское интервью, Выпуск подкаста (ведущий) |
| Прослушивание | Вебинар, Практическое руководство, Панельная дискуссия |
Шаблоны, которые вы создаёте, дублируете или импортируете, попадают в седьмую категорию — Свои. Можно также ввести собственное название категории.
Управление шаблонами
В разделе Настройки → Шаблоны и навыки → Шаблоны сессий:
- Переключатель на карточке включает или выключает шаблон. Когда вы начинаете сессию, доступны только включённые шаблоны.
- Закрепите шаблон (в его меню), чтобы он предлагался первым, когда вы начинаете или планируете сессию. Закреплённые шаблоны можно перетаскивать, меняя их порядок.
- Нажмите Новый шаблон, чтобы создать шаблон, или Импорт, чтобы добавить шаблоны из файла.
- Используйте поиск или фильтр по категории.
Меню каждой карточки:
| Действие | Что делает |
|---|---|
| Изменить | Открывает редактор шаблона. Встроенные шаблоны тоже можно изменять. |
| Закрепить / Открепить | Шаблон предлагается первым, когда вы начинаете сессию. |
| Дублировать | Создаёт копию, которую можно изменять. |
| Сделать основным | Новые сессии будут начинаться с этого шаблона. |
| Экспорт… | Сохраняет шаблон в файл Markdown, которым можно поделиться или который можно импортировать в другом месте. |
| Восстановить исходный | Для изменённого встроенного шаблона: возвращает исходную версию. Существующие сессии сохраняют свою копию. |
| Удалить | Только для ваших шаблонов. У завершённых сессий останутся их итоги. |
| Создать шаблон заметки из заголовков | Создаёт шаблон заметки с теми же заголовками. |
Шаблон по умолчанию можно также выбрать в разделе Настройки → Общие → Параметры сессий → Шаблон по умолчанию, в том числе вариант Запоминать последний шаблон.
Создание и изменение шаблона
Редактор шаблона состоит из таких частей:
| Часть | Что вы задаёте |
|---|---|
| Общие | Название, Значок, Категория и однострочное Описание. |
| Контекст сессии | Что это за сессии, кто в них участвует и что важно (до 2 000 символов). Все итоги пишутся с учётом этого. |
| Разделы | Разделы итогов по порядку. См. ниже. |
| Дополнительно → Запись | Источник звука и ожидаемое число участников. |
| Дополнительно → Заметки по ходу | Стиль хронологии во время записи: Личные заметки, Контент (следить за тем, что показывают) или Разговор (отслеживать, кто что сказал), а также дополнительные указания. |
| Дополнительно → База знаний | Фокус для базы знаний: на что обращать внимание, сохраняя знания из этих сессий. |
| Дополнительно → Словарь | Имена, продукты и жаргон, у каждого — необязательная подсказка, чтобы ИИ писал их правильно. |
| Дополнительно → Свои инструкции для ИИ | Дополнительные указания для итогов: тон, оформление, что всегда включать или чего избегать (до 1 000 символов). |
Когда закончите, нажмите Сохранить шаблон.
Разделы итогов
Каждый раздел — это одна часть итогов. У раздела есть:
| Поле | Что делает |
|---|---|
| Заголовок раздела | Заголовок в итогах (до 80 символов). |
| Инструкции раздела | Что ИИ должен извлечь для этого раздела (до 500 символов). |
| Формат | Как оформляются пункты: Пункты, Пункты с ответственными, С отметками времени, Абзац или Вопросы и ответы. |
В шаблоне может быть до 10 разделов. В редакторе разделы можно перетаскивать, меняя их порядок, а кнопка Добавить раздел добавляет новый. В меню Параметры раздела можно Изменить раздел, сменить его формат, Отключить раздел (он остаётся в шаблоне, но не попадает в итоги), Восстановить раздел (для изменённого встроенного раздела) или Удалить раздел.
Вкладка Разделы итогов в разделе Настройки → Шаблоны и навыки показывает контекст сессии и разделы всех шаблонов в одном месте, сгруппированные по шаблонам. Там их тоже можно изменять и переставлять.
Разделы для одной сессии
Разделы отдельной сессии можно изменить, не трогая её шаблон:
- Перед началом: в окне «Новая сессия» нажмите Настроить рядом с Разделы.
- После остановки: откройте меню ИИ в итогах и выберите Разделы итогов.
В обоих местах можно включать и выключать разделы или нажать Добавить раздел, чтобы взять раздел из другого включённого шаблона. В сессии может быть включено до 12 разделов. Затем подведите итоги заново, чтобы применить изменения. См. Подробности сессии.
Навыки
Навык — это готовый промпт, который помогает ИИ писать или анализировать ваши сессии и заметки. Навык выбирается в чате: нажмите Навыки в поле ввода чата и выберите нужный. Навык применяется к этому запросу, а результатом будет ответ в чате. Навыки не запускаются сами и не меняют итоги сессии. См. Спросить TalkBar.
В приложении TalkBar 24 встроенных навыка, все они включены:
| Группа | Навыки |
|---|---|
| Перед сессией | Составить повестку, Предложить вопросы, Прошлые обязательства, Справка об участнике |
| Во время сессии | Что я пропустил, Объяснить термин, Следующие вопросы, Нерешённые вопросы |
| После сессии | Письмо по итогам, Краткий пересказ, Выделить задачи, Зафиксировать решения, Риски и слепые зоны, Цитаты |
| По нескольким сессиям | Итоги недели, История решения, Повторяющиеся отзывы, Кто за что отвечает, Запросы руководства |
| Текст и редактура | Улучшить заметки, Сократить текст, Дополнить по источникам, Описание проекта, Тикет для разработки |
Управление навыками и создание своих
В разделе Настройки → Шаблоны и навыки → Навыки можно включать и выключать навыки, закреплять самые нужные, искать их и фильтровать по группе. Нажмите на навык и выберите Открыть в чате, чтобы начать с ним чат.
Нажмите Новый навык, чтобы написать свой, или Импорт, чтобы добавить навык из файла Markdown или текстового файла. У навыка есть Название, Значок, Группа, однострочное Описание и Инструкции для ИИ / промпт (до 4 000 символов). В меню каждого навыка также есть Изменить, Дублировать, Экспорт, Восстановить исходный и Удалить.
Когда вы используете навык в чате, его инструкции можно изменить для одного запроса, не меняя сохранённый навык.
Навыки для базы знаний
На вкладке База знаний хранятся навыки для базы знаний: они определяют, что ищет сканирование документа, когда готовит черновики карточек знаний, например Факты и цифры или Термины и определения. Выберите до 3 навыков по умолчанию — они будут заранее отмечены при каждом сканировании. См. Проверка и поиск знаний.
Шаблоны заметок
В приложении TalkBar также есть 44 шаблона заметок для структурированных заметок в таких категориях, как продажи, разработка, продукт, руководство, найм и личное. Управлять ими можно в разделе Настройки → Шаблоны и навыки → Шаблоны заметок, а вставить шаблон в заметку — командой /template. См. Заметки.
Ограничения тарифа
| Тариф | Встроенные шаблоны | Создание, изменение и импорт шаблонов | Создание своих навыков |
|---|---|---|---|
| Бесплатный, Personal | Да | Нет | Нет |
| Plus | Да | Да | Нет |
| Pro, Business | Да | Да | Да |
На любом тарифе можно включать и выключать шаблоны и навыки, закреплять их, выбирать шаблон по умолчанию, экспортировать их, восстанавливать встроенные и удалять свои. См. Тарифы и лицензия.
См. также
Начало сессии
Как открыть окно «Новая сессия» и выбрать для записи шаблон, источник звука, участников, ИИ-модель, проект, контекст, язык итогов и режим конфиденциальности.
Аккаунт и рабочие пространства
Управление профилями и рабочими пространствами в разделе «Настройки → Аккаунт» — переключение, переименование, удаление и восстановление пространств.