Проверка и поиск знаний
TalkBar может прочитать ваши сессии и документы и предложить карточки знаний, людей и компании, которые стоит сохранить. Эти предложения ждут в разделе База знаний → Проверка. Новые карточки, люди и компании добавляются, только когда вы их одобрите. Если поиск находит факт, который у вас уже есть в виде карточки, он может сам снова отметить эту карточку как подтверждённую.
Как появляются предложения
Поиск знаний — это запрос к ИИ прочитать один источник и найти факты, которые стоит сохранить. Каждый поиск даёт предложения трёх видов:
- Воспоминание — новая карточка знаний или изменение существующей.
- Контакт — новый контакт или новые подробности о человеке, который у вас уже есть.
- Компания — новая компания или новые подробности о компании, которая у вас уже есть.
Если поиск находит факт, совпадающий с уже существующей карточкой, TalkBar подтверждает эту карточку, а не предлагает её снова. На вкладке Сканирования такие карточки считаются подтверждёнными автоматически.
Для поиска используется ИИ-модель, назначенная для извлечения знаний в разделе Настройки → ИИ-провайдеры. См. Провайдеры и модели.
Запуск поиска вручную
Нажмите Извлечь карточки на вкладке «Проверка» или выберите Добавить карточку → Извлечь карточки везде, где можно добавлять карточки. Для документа или завершённой сессии можно также выбрать Найти знания.
В диалоге Добавить карточки знаний с выбранным вариантом Извлечь карточки:
| Поле | Что делает |
|---|---|
| Документ / Сессия | Что сканировать. |
| Выбор документа | Выберите документ из библиотеки или Загрузить файл. Файл, загруженный только для этого поиска, — это Временная загрузка: он не попадает в ваши документы и удаляется после завершения поиска. Черновики карточек остаются на проверку. |
| Выбор сессии | Выберите сессию. Можно отфильтровать по проекту или серии или найти по названию. |
| Где искать | Для сессии: какие части читать. Итоги, Задачи и Транскрипт выбраны по умолчанию. |
| Что искать | Выберите до трёх навыков для базы знаний, которые подскажут ИИ, что искать. Навыки по умолчанию задаются в разделе Настройки → Шаблоны и навыки. |
| Что важно (необязательно) | Дополнительные указания для этого поиска, например «Цены, сроки и кто отвечает за каждый результат». |
Нажмите Извлечь карточки. Поиск идёт в фоне, а его черновики появятся в Проверке, когда он завершится.
Автоматический поиск
Раздел Настройки → Общие → Поиск знаний управляет поиском, который запускается сам. Все три варианта выключены, пока вы их не включите.
| Настройка | Что делает | По умолчанию |
|---|---|---|
| Автопоиск в завершённых сессиях | Ищет знания в сессии вскоре после сохранения её транскрипта. | Выкл. |
| Автопоиск в новых документах | Сканирует каждый документ после индексации. | Выкл. |
| Плановый обход | Запускается примерно раз в 6 часов и обрабатывает до 10 источников за проход. Повторно сканирует источники, если изменилось их содержимое или настройки поиска. | Выкл. |
| Инструкции для поиска | Указания, которые добавляются к каждому поиску, например самые важные для вас темы. | Пусто |
Вкладка «Проверка»
В разделе База знаний → Проверка три вида: Предложения, Активность и Сканирования. На вкладке Проверка значок показывает, сколько предложений ждёт. У проектов есть такая же вкладка Проверка, только в пределах проекта.
Предложения
Предложения сгруппированы по поиску, который их нашёл. Каждое предложение задаёт вопрос, например Добавить это воспоминание? или Обновить этот контакт?, и показывает цитату из источника, на которой оно основано. Нажмите на источник, чтобы открыть сессию или документ.
| Действие | Клавиша | Что делает |
|---|---|---|
| Добавить в базу знаний | A | Одобряет предложение и создаёт карточку, контакт или компанию. Для изменения существующего элемента кнопка называется Обновить базу знаний. |
| Изменить и одобрить | E | Открывает предложение, чтобы сначала исправить текст или поля, а затем одобрить. |
| Отклонить | D | Удаляет предложение. Отменить возвращает его. |
| Отложить на 7 дней | S | Скрывает предложение на неделю. Оно переходит в Отложено. |
| Одобрить как новое | Появляется, если контакт или компания, к которым относится изменение, удалены. Создаёт новый элемент. |
Клавиши J и K переключают предложения, Space выбирает предложение.
Решить помогают значки:
- Низкая уверенность — ИИ не уверен в этом предложении.
- Конфликт — два предложения задают разные значения одного поля у одного и того же контакта или компании. Одобрите верное.
Фильтры и действия с несколькими предложениями
- Вкладки фильтра: Все, Воспоминания, Люди, Компании.
- Требует внимания появляется, если поиск завершился ошибкой или был пропущен или если изменение ссылается на элемент, которого больше нет. Повторить запускает неудавшийся поиск ещё раз.
- В Отложено — отложенные предложения. Проверить сейчас возвращает предложение.
- Поиск находит предложения по тексту.
- Выбрать предложения позволяет Добавить в базу знаний или Отклонить несколько предложений сразу. При массовом одобрении карточек знаний вы выбираете, куда их сохранить: Только эта сессия, Проект или Вся база знаний.
Активность
Активность — журнал всех изменений базы знаний: созданные, изменённые, закреплённые, отправленные в архив и забытые карточки, добавленные и обновлённые люди и компании, импортированные документы, одобренные и отклонённые предложения и завершённые поиски.
- Фильтруйте по типу (Воспоминания, Люди, Компании, Документы, Предложения, Сканирования) или по действию.
- Поиск находит события по тексту. Поиск в старой активности ищет дальше в прошлом.
Когда вы забываете карточку знаний, в её истории остаётся только само событие, без текста карточки (Подробности удалены).
Сканирования
На вкладке Сканирования перечислены все запуски поиска: что сканировалось, когда, статус и сколько предложений найдено.
| Статус | Значение |
|---|---|
| В очереди | Ждёт запуска. |
| Выполняется | Источник читается прямо сейчас. |
| Завершено | Готово. Предложения находятся в Предложениях. |
| Ошибка | Что-то пошло не так. Нажмите Повторить. |
| Пропущено | TalkBar не стал сканировать источник, например потому, что он больше недоступен или его режим конфиденциальности больше не разрешает поиск. |
В меню каждой строки есть Открыть предложения, Пересканировать (или Повторить) и Пауза / Возобновить, чтобы остановить плановый поиск в этом источнике.
Вверху кнопка Приостановить расписание / Возобновить расписание выключает или включает плановый обход. Там же видны источники в очереди, число предложений и Следующий проход.
См. также
Проекты
Объединяйте сессии, документы, карточки знаний, людей и задачи одной работы в проект и смотрите их вместе на одной странице.
Темы и ключевые слова
Отмечайте сессии и заметки своими темами, используйте ключевые слова, которые ИИ выбирает в каждой сессии, и превращайте полезные ключевые слова в темы.