Темы и ключевые слова
В TalkBar есть два способа помечать вашу работу. Темы — ваши собственные метки с названием и цветом, которые вы ставите на сессии и заметки. Ключевые слова ИИ выбирает из содержания каждой сессии. И то и другое помогает фильтровать списки и находить связанную работу.
| Темы | Ключевые слова | |
|---|---|---|
| Кто добавляет | Вы | ИИ, когда подводит итоги сессии. Вы можете их изменить. |
| Где используются | Сессии и заметки | Сессии |
| Как выглядят | Название и цвет | Просто слова |
| Своя страница | Да | Нет |
| Где управлять | Настройки → Темы и ключевые слова → Темы | Настройки → Темы и ключевые слова → Ключевые слова |
Темы
Темы относятся к рабочему пространству и общие для сессий и заметок. TalkBar никогда не добавляет тему сам: тема стоит на элементе, только если её поставили вы или если её переносит на каждую встречу настроенная вами серия.
Как добавить темы к сессии
- При начале сессии: используйте Темы и источник в настройках сессии.
- Во время сессии или после неё: используйте строку тем в подробностях сессии. Нажмите Добавить, затем выберите темы в окне Назначить темы.
- Для серии: темы, сохранённые в серии сессий, добавляются к каждой новой встрече этой серии.
В окне выбора введите текст в поле Найти или создать тему…. Если темы с таким названием нет, выберите Создать «название», чтобы сразу её создать. Нажмите Сохранить, чтобы применить изменения.
Как добавить темы к заметке
- В редакторе заметки используйте Добавить в тему… в связях заметки.
- В списке заметок откройте меню заметки и выберите Добавить в тему.
У элемента может быть до 20 тем.
Страница темы
Нажмите на метку темы в любом месте приложения, чтобы открыть её страницу. На ней на двух вкладках, Сессии и Заметки, перечислено всё, что отмечено этой темой. На каждой вкладке своё поле поиска.
| Действие | Что делает |
|---|---|
| Изменить | Переименовывает тему или меняет её цвет. |
| Удалить тему | Удаляет тему. Сессии и заметки остаются, с них снимается только тема. |
| Убрать из темы | В меню строки: снимает тему с этой сессии или заметки. |
Открыть страницу темы можно и из раздела Настройки → Темы и ключевые слова → Темы, нажав на её название.
Фильтр по теме
- Сессии: фильтруйте список по теме. См. Обзор сессий.
- Заметки: фильтруйте по теме. См. Заметки.
- Проекты: на вкладке Сессии проекта фильтруйте по теме.
Ключевые слова
Когда ИИ подводит итоги сессии, он также выбирает ключевые слова — важные слова этого разговора. Они видны рядом с итогами и в списке сессий.
- Изменить ключевые слова рядом с ключевыми словами позволяет добавить, изменить или удалить их. Если у сессии их нет, нажмите Добавить ключевые слова.
- У сессии может быть до 20 ключевых слов.
- Если вы удалите ключевое слово, ИИ не вернёт его в эту сессию при повторном подведении итогов. Ключевые слова, которые вы добавили сами, сохраняются.
Фильтр по ключевому слову
Фильтруйте по ключевому слову список Сессии или вкладку Сессии проекта. Поиск по сессиям тоже учитывает их ключевые слова.
Как превратить ключевое слово в тему
Ключевое слово часто оказывается хорошей темой. Откройте Настройки → Темы и ключевые слова → Ключевые слова, чтобы увидеть все ключевые слова рабочего пространства и число сессий с каждым из них.
- Превратить в тему создаёт тему с названием ключевого слова и назначает её всем сессиям с этим ключевым словом. Если тема с таким названием уже есть, вместо этого можно выбрать Назначить тему.
- Выберите несколько ключевых слов и нажмите Превратить в темы, чтобы превратить их все сразу.
- Показать сессии открывает список сессий с фильтром по выбранным ключевым словам.
- Удалить убирает ключевые слова из всех сессий, где они есть. ИИ не вернёт их, если только вы снова не добавите их к сессии.
После превращения в тему ключевое слово остаётся на своих сессиях. Все элементы управления на этой вкладке описаны в разделе Настройки проектов, тем и ключевых слов.
См. также
Проверка и поиск знаний
Как TalkBar ищет знания в сессиях и документах и как одобрять, изменять или отклонять его предложения на вкладке «Проверка».
Доступ и разрешения
Как выбрать, какие операции TalkBar может выполнять ИИ-ассистент, как подтверждается удаление и как с этим соотносятся правила администратора и CLI.