Обзор сессий
Сессия — это одна записанная встреча, звонок или разговор. TalkBar записывает звук, по ходу разговора ведёт транскрипт с разбивкой по участникам, пополняет хронологию, а после окончания сессии подводит итоги. Сессии хранятся на вашем компьютере; данные получают только те ИИ-провайдеры и каналы, которые вы сами настроили.
Если вы ещё не записывали сессии, начните со страницы Первая сессия.
Что содержит сессия
| Часть | Что это |
|---|---|
| Транскрипт | Что было сказано — по участникам и со временем. |
| Хронология | Короткие заметки ИИ, которые появляются каждые несколько минут во время записи. |
| Итоги | Окончательный текст, разбитый на разделы шаблона сессии. |
| Заметки | Ваша собственная заметка к сессии с форматированием. |
| Задачи | Задачи, напоминания, вопросы и решения из сессии. |
| Документы | Файлы, которые вы прикрепили для справки. |
| База знаний | Карточки знаний, прикреплённые к сессии или прозвучавшие в ней. |
| Аудио | Сама запись, если вы её не удалили. |
Список сессий
Откройте Сессии на боковой панели. На странице перечислены все сессии текущего рабочего пространства.
В верхней части страницы — кнопки других страниц сессий и основное действие:
- Предстоящие открывает календарь запланированных сессий. См. Планирование и подготовка.
- Серии открывает ваши серии сессий.
- Подготовить показывает сессии, к которым вы готовитесь.
- Начать сессию открывает окно «Новая сессия». См. Начало сессии.
Ниже, в полосе Скоро, показаны запланированные сессии на ближайшую неделю. У сессии, которая начнётся в ближайшие минуты, появляется кнопка Начать.
Вкладки
| Вкладка | Что показывает |
|---|---|
| Все сессии | Все сессии, кроме тех, что в корзине. |
| Закреплённые | Только закреплённые вами сессии. |
| Корзина | Сессии, которые вы переместили в корзину. |
На вкладке Все сессии список разбит на группы:
- вверху — сессия, которая записывается сейчас;
- Продолжите с того же места — сессии, которые вы остановили, но ещё не завершили;
- Закреплённые, если включено Закреплены сверху;
- затем по группе на каждый день (Сегодня, Вчера, далее — даты).
Сортировка, фильтры и поиск
- Сортировка: Дата сессии (по умолчанию), Недавно изменённые или Название. Сбросить возвращает сортировку по умолчанию.
- Фильтры: серия, проект, тема и ключевое слово. Активные фильтры отображаются метками над списком; нажмите × на метке, чтобы убрать её, или Сбросить фильтры, чтобы убрать все сразу.
- Поиск ищет слова в названии сессии, проекте, серии, ключевых словах и именах участников. Должно совпасть каждое введённое слово. Если совпадение найдено в том, чего нет в строке, строка подсказывает, где именно, например Участники: и имя участника.
Действия со строкой
Нажмите на строку, чтобы открыть сессию. В меню ⋮ каждой строки есть:
| Действие | Примечания |
|---|---|
| Поделиться | Только для завершённых сессий. См. Ссылки для общего доступа. |
| Экспорт сессии | Только для завершённых сессий. См. Экспорт. |
| Открыть | Открывает сессию. |
| Закрепить / Открепить | Закреплённые сессии показываются на вкладке Закреплённые. |
| Добавить в серию… / Переместить в серию… | Добавляет сессию в серию. |
| Убрать из серии | Показывается, если сессия входит в серию. |
| В корзину | Недоступно, пока идёт запись сессии. |
У остановленных, но не завершённых сессий прямо в строке есть кнопки Продолжить и Завершить.
Статусы сессий
Сессия проходит через несколько состояний. Для каждого состояния, кроме завершённого, в списке показывается метка.
| Метка | Что означает |
|---|---|
| Запись | Сессия записывается прямо сейчас. Одновременно может записываться только одна сессия. |
| ПАУЗА | Запись на паузе. Пока вы её не возобновите, ничего не записывается. |
| Ожидание звука | Все источники звука выключены или недоступны, поэтому ничего не записывается. |
| Импорт | TalkBar создаёт сессию из аудиофайла. |
| Идёт | Вы остановили запись, но не завершили сессию. В неё ещё можно продолжить запись. |
| Прервана | Запись неожиданно остановилась, например при закрытии TalkBar или выключении компьютера. См. Прерванные сессии. |
| (без метки) | Завершена. Сессия закончена и открывается на странице подробностей. |
Когда вы нажимаете Стоп, сессия получает статус Идёт: TalkBar подводит итоги, а вы по-прежнему можете дописать запись в ту же сессию. Когда вы нажимаете Завершить сессию, она закрывается окончательно. Завершённую сессию нельзя открыть снова, но можно записать связанное продолжение. См. После остановки.
Закреплённые сессии
Закрепите сессию через меню её строки, чтобы она всегда была под рукой. Включите Закреплены сверху на вкладке Все сессии, чтобы закреплённые сессии шли над остальными, или перейдите на вкладку Закреплённые, чтобы видеть только их. Автоматическое хранение сессий никогда не перемещает закреплённые сессии в корзину.
Корзина
В корзину просит подтвердить действие, а затем перемещает сессию на вкладку Корзина. Оттуда её можно восстановить.
На вкладке Корзина:
- Восстановить возвращает сессию в список.
- Удалить удаляет одну сессию навсегда после подтверждения.
- Очистить корзину навсегда удаляет все сессии в корзине.
При окончательном удалении стираются транскрипт, аудио, файлы сессии и данные, которые относятся только к ней. Карточки знаний, задачи и черновики на проверку остаются — они просто теряют связь с сессией.
Две настройки в разделе Настройки → Общие делают это за вас:
| Настройка | Что делает | По умолчанию |
|---|---|---|
| Очистка корзины → Автоматически очищать корзину | Навсегда удаляет сессии и заметки, которые пролежали в корзине дольше срока Хранить в корзине. | Включено, 30 дней |
| Хранение сессий → Автоматически перемещать старые сессии в корзину | Перемещает сессии в корзину по количеству (Хранить не более) или по возрасту (Перемещать сессии старше). Закреплённые сессии и идущие записи не перемещаются никогда. Выполняется для каждого рабочего пространства при запуске TalkBar. | Выключено |
Ограничения тарифа
На тарифе Бесплатный:
- В рабочем пространстве можно хранить до 20 сессий; предупреждения TalkBar начинает показывать с 15. Сессии в корзине не учитываются, поэтому перемещение старой сессии в корзину освобождает место. Когда лимит исчерпан, новую сессию нельзя ни записать, ни импортировать, но все существующие сессии остаются полностью доступны.
- Каждая сессия может длиться до 30 минут. TalkBar предупреждает о приближении лимита, затем останавливает запись и сохраняет сессию вместе с итогами.
На платных тарифах число хранимых сессий и длительность записи не ограничены. См. Тарифы и лицензия.