Серии сессий

Объединяйте регулярные встречи и связанные сессии в серию с общим расписанием, настройками по умолчанию, открытыми задачами и историей.

Серия сессий объединяет связанные сессии, например еженедельную встречу 1:1, командную планёрку, работу с клиентом или подкаст. Серия хранит вместе свои сессии, расписание и настройки по умолчанию и переносит открытые задачи из одной сессии в следующую. Повтор необязателен: серия может просто собирать связанные сессии.

Страница серий

Откройте Сессии → Серии, чтобы увидеть все серии рабочего пространства.

  • Вкладки Активно и В архиве.
  • Сортировка: Ближайшая встреча (по умолчанию), Недавняя активность, Больше всего сессий или Название.
  • Переключение между видами Вид: список и Вид: карточки.
  • Фильтр по типу или проекту и поиск по названию.
  • Выбрать серии позволяет объединить, отправить в архив или удалить сразу несколько серий.

В меню каждой серии есть Изменить серию, Открыть серию, Начать следующую сессию, Объединить с…, В архив (или Восстановить) и Удалить серию.

Создание серии

Создать серию можно несколькими способами:

  • Нажмите Новая серия на странице «Серии». Введите Название серии и при желании укажите Тип серии, Проект и Описание (необязательно).
  • Выберите Новая серия… в поле Серия окна «Новая сессия» или окна планирования.
  • Запланируйте повторяющуюся сессию. Если вы не выберете серию, TalkBar создаст серию с названием сессии.
  • Нажмите Записать продолжение у завершённой сессии, которая не входит в серию. TalkBar создаст серию с её названием, добавит в неё исходную сессию и начнёт запись продолжения в этой серии.

Типы серий

Тип показывает, для чего нужна серия, и задаёт её значок. В приложении TalkBar много встроенных типов, например Встреча 1:1, Планёрка, Командная встреча, Встреча с клиентом, Коммерческий звонок, Интервью, Лекция, Подкаст и Другое.

Нажмите Типы серий на странице «Серии», чтобы добавить свои типы (в разделе Ваши типы), переименовать их или сменить значок. Если удалить созданный вами тип, его серии не пострадают: у них будет тип Другое.

Страница серии

Откройте серию, чтобы увидеть всё, что к ней относится.

ЧастьЧто показывает
ЗаголовокТип, название (нажмите, чтобы переименовать), число сессий, расписание и описание.
Начать следующую сессиюОткрывает окно «Новая сессия» для серии с настройками ближайшей запланированной сессии, если она есть. Недоступно для серии в архиве.
ПредстоящиеБлижайшие запланированные сессии. Показать все открывает остальные. В каждой строке те же действия, что и на странице предстоящих сессий: перенести, пропустить, отменить, подготовить.
СессииСессии, уже записанные в этой серии.
Открытые задачиЗадачи, которые ещё открыты во всей серии.
Тип серии и ПроектДля чего нужна серия и к какому проекту она относится.
ЗапланироватьКак повторяется серия и когда следующая сессия.
Новые сессии начинаются сШаблон, с которым начинаются новые сессии серии.

В меню вверху есть Изменить серию, Изменить расписание (или Добавить расписание), Экспорт, Объединить с…, В архив или Восстановить и Удалить серию.

Расписание и повторы

У серии может быть одно расписание: Один раз или Повторяющаяся. Каждая запланированная сессия, которую создаёт расписание, — это отдельный повтор: он появляется в разделе Предстоящие сессии, получает напоминания и может запускаться автоматически. Когда вы его записываете, запись становится сессией серии.

Нажмите Добавить расписание или Изменить расписание, чтобы открыть окно Расписание серии:

ПолеЧто делает
ПовторОдин раз или Повторяющаяся.
Дата, Время, Часовой поясКогда начинается первая сессия.
ДлительностьСколько длится каждая сессия.
Частота, Интервал, По днямКак часто повторяется серия: ежедневно, еженедельно в выбранные дни или ежемесячно.
ОкончаниеНикогда, В дату или после заданного числа сессий.
Напоминания и Автозапуск записиТе же варианты, что и при планировании сессии.
Включить расписание и напоминанияВыключите, чтобы приостановить расписание, не удаляя его.

При изменении расписания поле Применить изменения к позволяет выбрать Всему расписанию или Этой и следующим, начиная с выбранной даты.

Чтобы пропустить или перенести одну сессию, воспользуйтесь её строкой в разделе Предстоящие. Чтобы досрочно завершить повторяющуюся серию, отмените предстоящую сессию и выберите Отменить все предстоящие.

Настройки серии по умолчанию

Новые сессии серии начинаются с её настроек по умолчанию: шаблон, звук, участники, контекст (включая прикреплённые документы и карточки знаний) и настройки ИИ. Некоторые типы серий подсказывают шаблон — он используется, пока вы не сохраните настройки серии. Чтобы задать их, начните сессию в серии. В окне «Новая сессия» в разделе Проект и серия → По умолчанию:

  • Сохранить как настройки серии сохраняет текущий выбор в окне как настройки серии.
  • Из последней копирует настройки последней сессии серии.
  • Копировать из прошлой сессии… копирует настройки сессии, которую вы выберете.

Добавление и перемещение сессий

  • В списке сессий в меню сессии есть Добавить в серию…, Переместить в серию… и Убрать из серии.
  • На странице сессии на панели Серия есть Добавить в серию, Сменить серию… и Убрать из серии.

Сессии, созданные по расписанию повтора, остаются в своей серии.

Архив, объединение и удаление

ДействиеЧто происходит
В архивСессии остаются как есть. Запланированные сессии скрываются из календаря, а их напоминания и автозапуск перестают работать. Серия доступна только для чтения, пока вы не нажмёте Восстановить в меню.
Объединить с…Сессии и прошедшие встречи переходят в выбранную серию, у которой остаются своё расписание, тип и настройки по умолчанию. Будущие запланированные сессии объединяемой серии удаляются, затем удаляется и она сама.
Удалить сериюСессии остаются, но выходят из серии. Её расписание и будущие запланированные сессии удаляются.

Серии в архиве показаны на вкладке В архиве.

См. также