Серии сессий
Серия сессий объединяет связанные сессии, например еженедельную встречу 1:1, командную планёрку, работу с клиентом или подкаст. Серия хранит вместе свои сессии, расписание и настройки по умолчанию и переносит открытые задачи из одной сессии в следующую. Повтор необязателен: серия может просто собирать связанные сессии.
Страница серий
Откройте Сессии → Серии, чтобы увидеть все серии рабочего пространства.
- Вкладки Активно и В архиве.
- Сортировка: Ближайшая встреча (по умолчанию), Недавняя активность, Больше всего сессий или Название.
- Переключение между видами Вид: список и Вид: карточки.
- Фильтр по типу или проекту и поиск по названию.
- Выбрать серии позволяет объединить, отправить в архив или удалить сразу несколько серий.
В меню каждой серии есть Изменить серию, Открыть серию, Начать следующую сессию, Объединить с…, В архив (или Восстановить) и Удалить серию.
Создание серии
Создать серию можно несколькими способами:
- Нажмите Новая серия на странице «Серии». Введите Название серии и при желании укажите Тип серии, Проект и Описание (необязательно).
- Выберите Новая серия… в поле Серия окна «Новая сессия» или окна планирования.
- Запланируйте повторяющуюся сессию. Если вы не выберете серию, TalkBar создаст серию с названием сессии.
- Нажмите Записать продолжение у завершённой сессии, которая не входит в серию. TalkBar создаст серию с её названием, добавит в неё исходную сессию и начнёт запись продолжения в этой серии.
Типы серий
Тип показывает, для чего нужна серия, и задаёт её значок. В приложении TalkBar много встроенных типов, например Встреча 1:1, Планёрка, Командная встреча, Встреча с клиентом, Коммерческий звонок, Интервью, Лекция, Подкаст и Другое.
Нажмите Типы серий на странице «Серии», чтобы добавить свои типы (в разделе Ваши типы), переименовать их или сменить значок. Если удалить созданный вами тип, его серии не пострадают: у них будет тип Другое.
Страница серии
Откройте серию, чтобы увидеть всё, что к ней относится.
| Часть | Что показывает |
|---|---|
| Заголовок | Тип, название (нажмите, чтобы переименовать), число сессий, расписание и описание. |
| Начать следующую сессию | Открывает окно «Новая сессия» для серии с настройками ближайшей запланированной сессии, если она есть. Недоступно для серии в архиве. |
| Предстоящие | Ближайшие запланированные сессии. Показать все открывает остальные. В каждой строке те же действия, что и на странице предстоящих сессий: перенести, пропустить, отменить, подготовить. |
| Сессии | Сессии, уже записанные в этой серии. |
| Открытые задачи | Задачи, которые ещё открыты во всей серии. |
| Тип серии и Проект | Для чего нужна серия и к какому проекту она относится. |
| Запланировать | Как повторяется серия и когда следующая сессия. |
| Новые сессии начинаются с | Шаблон, с которым начинаются новые сессии серии. |
В меню вверху есть Изменить серию, Изменить расписание (или Добавить расписание), Экспорт, Объединить с…, В архив или Восстановить и Удалить серию.
Расписание и повторы
У серии может быть одно расписание: Один раз или Повторяющаяся. Каждая запланированная сессия, которую создаёт расписание, — это отдельный повтор: он появляется в разделе Предстоящие сессии, получает напоминания и может запускаться автоматически. Когда вы его записываете, запись становится сессией серии.
Нажмите Добавить расписание или Изменить расписание, чтобы открыть окно Расписание серии:
| Поле | Что делает |
|---|---|
| Повтор | Один раз или Повторяющаяся. |
| Дата, Время, Часовой пояс | Когда начинается первая сессия. |
| Длительность | Сколько длится каждая сессия. |
| Частота, Интервал, По дням | Как часто повторяется серия: ежедневно, еженедельно в выбранные дни или ежемесячно. |
| Окончание | Никогда, В дату или после заданного числа сессий. |
| Напоминания и Автозапуск записи | Те же варианты, что и при планировании сессии. |
| Включить расписание и напоминания | Выключите, чтобы приостановить расписание, не удаляя его. |
При изменении расписания поле Применить изменения к позволяет выбрать Всему расписанию или Этой и следующим, начиная с выбранной даты.
Чтобы пропустить или перенести одну сессию, воспользуйтесь её строкой в разделе Предстоящие. Чтобы досрочно завершить повторяющуюся серию, отмените предстоящую сессию и выберите Отменить все предстоящие.
Настройки серии по умолчанию
Новые сессии серии начинаются с её настроек по умолчанию: шаблон, звук, участники, контекст (включая прикреплённые документы и карточки знаний) и настройки ИИ. Некоторые типы серий подсказывают шаблон — он используется, пока вы не сохраните настройки серии. Чтобы задать их, начните сессию в серии. В окне «Новая сессия» в разделе Проект и серия → По умолчанию:
- Сохранить как настройки серии сохраняет текущий выбор в окне как настройки серии.
- Из последней копирует настройки последней сессии серии.
- Копировать из прошлой сессии… копирует настройки сессии, которую вы выберете.
Добавление и перемещение сессий
- В списке сессий в меню сессии есть Добавить в серию…, Переместить в серию… и Убрать из серии.
- На странице сессии на панели Серия есть Добавить в серию, Сменить серию… и Убрать из серии.
Сессии, созданные по расписанию повтора, остаются в своей серии.
Архив, объединение и удаление
| Действие | Что происходит |
|---|---|
| В архив | Сессии остаются как есть. Запланированные сессии скрываются из календаря, а их напоминания и автозапуск перестают работать. Серия доступна только для чтения, пока вы не нажмёте Восстановить в меню. |
| Объединить с… | Сессии и прошедшие встречи переходят в выбранную серию, у которой остаются своё расписание, тип и настройки по умолчанию. Будущие запланированные сессии объединяемой серии удаляются, затем удаляется и она сама. |
| Удалить серию | Сессии остаются, но выходят из серии. Её расписание и будущие запланированные сессии удаляются. |
Серии в архиве показаны на вкладке В архиве.
См. также
Планирование и подготовка
Планируйте сессии заранее — с напоминаниями, автозапуском и повтором — и готовьте к ним заметки, документы, карточки знаний и открытые задачи.
Подробности сессии
Страница завершённой сессии: итоги, задачи, транскрипт, заметки и знания, а также как изменить участников, обновить итоги и управлять аудио.