Задачи

Задачи — это то, что появляется по итогам разговора: дела, которые нужно сделать, люди, с которыми нужно связаться, вопросы, которые остались открытыми, и принятые решения. TalkBar находит их в ваших сессиях, хранит вместе с сессией или проектом, к которым они относятся, и переносит открытые задачи на следующую встречу.

Виды задач

У каждой задачи есть метка. Каждая метка ведёт себя как один из четырёх встроенных видов:

У любой задачи могут быть ответственные.

Нажмите на кружок статуса у задачи, напоминания или вопроса, чтобы отметить их выполненными или отвеченными. Нажмите ещё раз, чтобы снова открыть.

Свои метки

Кроме меток Задача, Напоминание, Вопрос и Решение, в TalkBar есть готовые метки, которые можно включить: Идея, Риск, Препятствие, Обязательство, Запрос, Ожидание, Делегировано, На потом, Исследование, Договорённость и Компромисс. Можно создать и свои метки с названием, значком и цветом — для всего рабочего пространства или для одного проекта.

Метками управляют в разделе Настройки → Темы и ключевые слова → Задачи. См. Настройки проектов, тем и ключевых слов.

Откуда берутся задачи

• Итоги от ИИ. Когда ИИ подводит итоги сессии, он сохраняет дела как задачи, вопросы — как открытые вопросы, а решения — как решения.
• Вы отмечаете текст. Выделите текст в транскрипте или итогах сессии и сделайте его задачей.
• Вы добавляете задачу сами. Нажмите Добавить задачу на вкладке Задачи сессии, на вкладке Задачи проекта или в разделе База знаний → Задачи.
• Во время текущей сессии. Выберите Добавить → Новая задача на панели базы знаний или Сделать задачей в карточке знаний.

Каждая задача, найденная в сессии, хранит Цитаты — фрагменты итогов или транскрипта, из которых она взята. Откройте задачу, чтобы увидеть их, и нажмите Открыть в сессии, чтобы перейти к сессии.

Ответственные и сроки

Откройте задачу и нажмите Изменить, чтобы поменять её.

Страница «Задачи»

В разделе База знаний → Задачи собраны задачи, решения и вопросы из всех сессий и проектов. Переключатель области в правом верхнем углу базы знаний сужает список до одного проекта, одной серии или Общего. В Общем — задачи без сессии и без проекта, например оставшиеся после того, как их сессию безвозвратно удалили.

У каждой задачи указано, к чему она относится: к проекту, к сессии или к общему.

В общем разделе или в проекте задачи можно перетаскивать, чтобы задать их порядок (Порядок на доске).

Такой же список есть на вкладке Задачи каждой сессии и каждого проекта — только в пределах этой сессии или проекта. На вкладке проекта видны задачи из всех его сессий.

Перенос задач на следующую встречу

Открытые задачи не теряются между встречами. В серии сессий задачи, оставшиеся открытыми на прошлых встречах, появляются на следующей вместе с теми, которые вы отметите во время неё. На одну встречу можно взять до 24 задач.

Взять задачи можно и вручную:

• Когда вы готовите запланированную сессию, просмотрите шаг Задачи и добавьте или пропустите задачи.
• На вкладке Задачи сессии нажмите Добавить существующую задачу. Выберите, Где искать: Эта серия, Этот проект, С этими людьми или Все открытые.

На вкладке Задачи сессии три вида: Все, Эта встреча (задачи, найденные в этой сессии) и Взятые (задачи с прошлых встреч). Взятая задача остаётся в своей сессии или проекте. Она привязана к встрече, а не скопирована.

В меню взятой задачи:

Если во время текущей сессии в разговоре упоминаются взятые задачи, они отмечаются в виде Упоминания на панели базы знаний. См. Карточки знаний.

См. также

• Настройки проектов, тем и ключевых слов
• Подробности сессии
• Серии сессий
• Планирование и подготовка
• Проекты