Документы
Приведённые ниже сочетания клавиш — значения по умолчанию для Windows. В macOS проверьте сочетание в TalkBar или его настройках; настраиваемые сочетания можно изменить там же.
Документы — это файлы, которые вы добавляете в TalkBar: брифы, договоры, спецификации, слайды, заметки из других приложений. TalkBar извлекает из них текст на этом компьютере и индексирует его, чтобы чаты, подготовка к сессиям и поиск знаний могли использовать документы как источники.
Откройте База знаний → Документы, чтобы увидеть библиотеку документов.
Поддерживаемые форматы
| Тип | Типы файлов |
|---|---|
.pdf | |
| Markdown и текст | .md, .markdown, .txt |
| Документы (Word и похожие) | .doc, .docx, .odt, .rtf |
| Таблицы | .xls, .xlsx, .ods, .csv |
| Презентации | .ppt, .pptx, .odp |
| Электронные книги | .epub |
Размер каждого файла — до 64 МБ.
Импорт документов
- Откройте База знаний → Документы и нажмите Добавить документы. (На вкладке Карточки знаний эта же кнопка называется Импорт документов.)
- Выберите Добавить файлы, Добавить папку или перетащите файлы в диалог. Добавить папку импортирует поддерживаемые файлы из папки.
- В поле Сохранить в выберите проект или оставьте документы в Общем.
- Запустите импорт.
TalkBar читает каждый файл, добавляет его в библиотеку и строит для него поисковый индекс. Пока идёт индексация, диалог можно закрыть.
Файлы неподдерживаемых типов пропускаются, и диалог сообщает, сколько их.
Статус документа
| Статус | Значение |
|---|---|
| В очереди… | Ждёт индексации. |
| Индексация… · n% | TalkBar индексирует документ. |
| Готов | Значка нет. По документу можно искать, его можно использовать как источник. |
| Ошибка импорта | TalkBar не смог прочитать файл. Повторить пробует ещё раз. |
| Источник изменился | Исходный файл на диске изменился после импорта. Обновить из файла перечитывает его. |
Поиск по словам и по смыслу
По документам всегда можно искать по точным словам. Чтобы находить и фрагменты с тем же смыслом, но другими словами, TalkBar использует локальную модель смыслового поиска.
Если модель не установлена, на вкладке «Документы» появляется баннер о том, что поиск работает только по ключевым словам. Нажмите Установить модель, чтобы один раз скачать её. Она работает на вашем компьютере.
Как искать по документам:
- Поле поиска на вкладке «Документы» фильтрует документы по названию и тексту предпросмотра.
- Общий поиск по приложению (
Ctrl+K) находит фрагменты документов вместе с сессиями, заметками и карточками. См. Знакомство с интерфейсом. - Откройте документ и ищите внутри него (см. ниже).
Чтение документа
Нажмите на документ, чтобы открыть его в окне просмотра. Там показан текст, который TalkBar извлёк из файла.
- Ищите по тексту документа и переходите между совпадениями кнопками Предыдущее совпадение и Следующее совпадение. Совпадения подсвечиваются.
- Открывайте до пяти документов во вкладках. Открыть из библиотеки добавляет вкладки, а поиск идёт сразу по всем открытым документам.
- О файле показывает тип, размер, источник и время добавления документа.
- В Связанных — привязанные элементы базы знаний.
- Спросить ИИ об этом документе открывает чат о нём на боковой панели.
- Найти знания просит ИИ найти в документе карточки знаний, людей и компании. См. Проверка и поиск знаний.
Порядок в документах
- Вкладки типов: Все, Markdown, PDF, Документы и Другое (текст, таблицы, слайды, электронные книги).
- Сортировка по дате добавления или по названию. Закреплённые сверху показывает закреплённые документы первыми.
- Переключатель области в правом верхнем углу базы знаний показывает документы всего рабочего пространства, Общего или одного проекта либо серии.
В меню каждого документа есть:
| Действие | Что делает |
|---|---|
| Открыть | Открывает окно просмотра. |
| Закрепить / Открепить | Держит документ вверху списка. |
| Связанные… | Связывает документ с другим элементом базы знаний. |
| Найти знания | Ищет в документе предложения. |
| Обновить из файла | Перечитывает исходный файл с диска. |
| Удалить | Удаляет документ из библиотеки и из поиска. Это действие нельзя отменить. |
Выбрать документы позволяет Перенести несколько документов в проект, в Общее или в серию либо Удалить их.
Документы в сессиях
К сессии можно привязать документы, чтобы ИИ учитывал их как контекст во время звонка и при ответах на вопросы о сессии.
- Перед сессией: добавьте документы, когда готовите запланированную сессию.
- Во время сессии: добавьте панель Документы через Макет в текущей сессии.
- После сессии: откройте вкладку Документы сессии.
Нажмите Добавить и выберите Загрузить файл, Из библиотеки документов или Из заметок.
Убрать из сессии отвязывает документ от сессии. Он остаётся в библиотеке, и по нему по-прежнему можно искать.
Документы в чатах и проектах
- В чате нажмите Добавить источники, чтобы прикрепить документ, или введите @ и выберите его. См. Спросить TalkBar.
- На вкладке Документы проекта перечислены документы, сохранённые в нём. Чтобы добавить документ, выберите на странице проекта Добавить → Документ. См. Проекты.
См. также
Задачи
Задачи, напоминания, открытые вопросы и решения из ваших сессий — откуда они берутся, ответственные и сроки и как они переносятся на следующую встречу.
Карточки знаний
Карточки знаний — это факты, которые TalkBar хранит для вас. Типы карточек, вкладки статусов, добавление и изменение карточек и подсказки во время звонка.