Проекты, темы и ключевые слова
Две вкладки в группе настроек Пространство помогают упорядочить работу. Настройки → Проекты управляет проектами текущего рабочего пространства. Настройки → Темы и ключевые слова управляет вашими темами, ключевыми словами, которые ИИ находит в сессиях, и метками, с помощью которых вы фиксируете задачи.
Что такое проекты, темы и задачи и как с ними работать каждый день, описано в разделах Проекты, Темы и ключевые слова и Задачи.
Проекты
На вкладке Настройки → Проекты перечислены все проекты рабочего пространства. Сначала идут закреплённые проекты, затем остальные в сохранённом порядке, а потом по названию. В каждой строке показаны значок проекта, его название, тип и число сессий. Проект, в котором вы сейчас работаете, отмечен как Активно.
| Элемент | Что делает |
|---|---|
| Новый проект | Открывает окно Новый проект. Если достигнут предел проектов по вашему тарифу, TalkBar вместо этого показывает ограничения тарифа. |
| Меню строки (⋮) → Закрепить проект / Открепить проект | Закрепляет проект, чтобы он шёл первым в списке и оставался в боковой панели. |
| Меню строки (⋮) → Изменить проект | Открывает то же окно, чтобы изменить проект. |
| Меню строки (⋮) → В корзину | После подтверждения перемещает проект в корзину. Его сессии, документы и воспоминания сохраняются, а опубликованные ссылки на сессии продолжают работать. |
| Показать удалённые (n) / Скрыть удалённые (n) | Показывает или скрывает список Удалённые проекты. Появляется, только если в корзине есть хотя бы один проект. |
Окно «Новый проект» и «Изменить проект»
| Поле | Что делает | По умолчанию |
|---|---|---|
| Значок | Значок проекта, который показывается везде в приложении. Использовать папку по умолчанию сбрасывает его. | Стандартный значок папки |
| Название | Название проекта. | — |
| Тип | Вид проекта: Клиент, Контракт, Регулярный, Внутренний, Личное, Исследование, Продукт, Продажи, Найм, Обучение, Мероприятие или Поддержка. | Клиент |
| Загрузить логотип / Сменить логотип / Удалить логотип | Изображение, которое показывается на странице проекта. Во всех остальных местах используется значок. | Без логотипа |
| Цвет | Цвет проекта. A выбирает цвет автоматически. | Автоматически |
| Организация | Связывает проект с компанией. | Без организации |
| Шаблон сессии по умолчанию | Шаблон, с которым начинаются новые сессии в этом проекте. | Без шаблона по умолчанию |
| Ссылки | Подписанные ссылки на документы, доски или репозитории проекта. Добавить ссылку добавляет строку. | Нет |
| Описание | О чём проект. Можно вставлять Markdown и изображения. | Пусто |
Удалённые проекты
Когда вы нажимаете Показать удалённые, в списке Удалённые проекты появляется каждый проект из корзины с датой его перемещения туда.
- Восстановить возвращает проект.
- Удалить навсегда открывает окно подтверждения. Отменить удаление нельзя.
В окне Удалить навсегда:
| Элемент | Что делает | По умолчанию |
|---|---|---|
| Удалить всё / Оставить содержимое | Удалить всё стирает сессии, документы, воспоминания и извлечённые элементы проекта и отключает их опубликованные ссылки. Оставить содержимое удаляет только сам проект; его содержимое переходит в Без проекта, а опубликованные ссылки продолжают работать. | Удалить всё |
| Создайте резервную копию | Создаёт резервную копию перед удалением. | Вкл. |
| Для подтверждения введите полное название проекта … | Кнопка удаления станет доступна, только когда вы введёте точное название проекта. | — |
Если удаление навсегда прервётся на полпути, кнопка сменится на Повторить. Повторная попытка всегда продолжает удаление с тем вариантом, который вы выбрали в первый раз.
Темы и ключевые слова
У вкладки Настройки → Темы и ключевые слова три внутренние вкладки: Темы, Ключевые слова и Задачи. На вкладках «Темы» и «Ключевые слова» показано число элементов.
Темы
Темы — ваши собственные метки для сессий и заметок. Они действуют во всём рабочем пространстве, и у них есть только название и цвет.
| Элемент | Что делает |
|---|---|
| Новая тема | Открывает форму с выбором цвета и полем Название темы (до 80 символов). Создать сохраняет тему. Новая тема получает случайный цвет, если вы не выберете свой. |
| Название темы | Нажмите на название темы, чтобы открыть её страницу с сессиями и заметками, отмеченными этой темой. |
| Изменить (карандаш) | Переименуйте тему или смените её цвет, затем нажмите Сохранить. |
| Удалить (корзина) | Удаляет тему после подтверждения кнопкой Удалить тему. В окне видно, сколько сессий и заметок её используют. Эти сессии и заметки сохраняются, с них снимается только тема. |
Ключевые слова
Ключевые слова для каждой сессии подбирает ИИ, когда готовит её итоги. Здесь они появляются после первых итогов.
| Элемент | Что делает | По умолчанию |
|---|---|---|
| Поиск ключевых слов | Фильтрует список по тексту. | Пусто |
| Все / Без темы | Без темы показывает только ключевые слова, которые пока не совпадают ни с одной из ваших тем. | Все |
| Нажатие на ключевое слово, Выбрать все | Выбирает ключевые слова для массового действия. Чтобы снять выбор, нажмите на выбранное слово ещё раз. | — |
| Удалить (×) на ключевом слове | После подтверждения удаляет одно это ключевое слово. | — |
| Превратить в темы | Создаёт тему для каждого выбранного ключевого слова (или использует существующую тему с тем же названием) и назначает её сессиям с этим ключевым словом. Ключевые слова остаются у сессий. | — |
| Показать сессии | Открывает список сессий, отфильтрованный по выбранным ключевым словам. | — |
| Очистить | Снимает выбор. | — |
| Удалить | Удаляет выбранные ключевые слова из всех сессий, где они есть. ИИ не добавит их снова, если вы сами не добавите их в сессию. | — |
| Меню ключевого слова → Превратить в тему | Превращает в тему одно ключевое слово. Если тема с таким названием уже есть, вам предложат Назначить тему; иначе вы называете новую тему и выбираете Создать и назначить. | — |
| Показать ещё | Загружает следующую часть ключевых слов, если список длинный. | — |
Задачи
Внутренняя вкладка Задачи управляет разделом Метки задач: названиями, значками, цветами и порядком вариантов, которые вы видите, когда фиксируете задачу.
| Элемент | Что делает | По умолчанию |
|---|---|---|
| Каталог | Выбирает, какие метки вы редактируете: Общие для пространства (доступны во всех проектах и в сессиях без проекта) или метки одного проекта. Метки проекта добавляются к меткам пространства, и у них может быть свой порядок. | Общие для пространства |
| Добавить метку | Создаёт метку в выбранном каталоге. | — |
| Значок перетаскивания | Перетащите строку, чтобы изменить порядок меток в меню добавления. | — |
| Меню метки → Изменить | Измените значок, название или цвет метки. | — |
| Меню метки → Скрыть из меню добавления / Показать в меню добавления | Скрывает метку, не удаляя её. Скрытые метки переходят в список Отключённые метки. | — |
| Меню метки → В архив | Убирает созданную вами метку из меню добавления. У существующих задач сохраняются её название, значок и цвет. Встроенные метки отправить в архив нельзя. | — |
| Включить (в списке Отключённые метки) | Включает готовую или скрытую метку. | — |
В каталоге проекта метки с пометкой Задаётся для всего пространства берутся из рабочего пространства. Для проекта их можно переставить, но изменяются они в каталоге Общие для пространства.
Встроенные метки. В каждом рабочем пространстве изначально видны четыре метки: Задача, Напоминание, Вопрос и Решение. Кроме того, есть готовые метки, которые находятся в списке Отключённые метки, пока вы их не включите: Идея, Риск, Препятствие, Обязательство, Запрос, Ожидание, Делегировано, На потом, Исследование, Договорённость и Компромисс.
Поведение. Добавляя метку, вы выбираете её Поведение. После создания метки его нельзя изменить.
| Поведение | Статусы | Сроки и исполнители |
|---|---|---|
| Задача | Открыто → Готово | Да |
| Напоминание | Открыто → Готово | Да |
| Вопрос | Открыто → Есть ответ, с полем для ответа | Без сроков |
| Решение | Активно → Заменено | Без сроков |
В итогах ИИ фиксирует задачи как задачи, вопросы — как открытые вопросы, а решения — как решения.